Que es arqueo de caja para que sirve en la empresa?
¿Qué es arqueo de caja para qué sirve en la empresa?
El arqueo de caja es un proceso en el cual se realiza una verificación del saldo de caja mediante el recuento de dinero en efectivo, comprobantes y soportes. Dicho proceso hace parte de las medidas de control interno establecidas en la empresa o parte de las pruebas realizadas por el revisor fiscal de una entidad.
¿Qué contiene el acta de arqueo de caja?
El documento en el cual se registra el recuento de caja y se verifica el arqueo se denomina acta de arqueo de caja. En él se detallan, por separado, todo el dinero en metálico y los documentos de cobro y pago que se encontraban en caja en el momento del recuento.
¿Qué es arqueo de caja menor y procedimiento?
Arqueo de Caja Menor: Proceso de verificación, mediante el recuento del efectivo y/o de los documentos existentes, en un momento determinado, con el fin de establecer controles internos respecto al manejo de los recursos o de procedimientos establecidos.
¿Dónde se utiliza el arqueo de caja?
El arqueo de caja es un mecanismo que usan muchos negocios que reciben una gran parte de sus ingresos mediante pago al contado, los cuales, se realizan una vez al día o al final del turno de un trabajador, de esta manera, el cajero será responsable del dinero de su caja registradora.
¿Qué es el arqueo de valores?
ARQUEO DE VALORES: Consiste en: El recuento de efectivo (billetes y monedas). Integración de los saldos de las diferentes cuentas bancarias de depósitos monetarios y de ahorro. Documentos: éstos pueden ser cheques, documentos de abono y vales (No deben formar parte).
¿Qué es el recibo de la caja menor?
Recibo de caja menor: Es un soporte que debe diligenciar el funcionario que solicita la compra o servicio para justificar el gasto, con la firma del respectivo proveedor en caso de que no expida factura. Se debe tener en cuenta que éste documento es considerado equivalente a la factura de un régimen común.
¿Cómo elaborar el arqueo de caja?
Puedes usar el siguiente formato como guía para elaborar el tuyo: FORMATO ARQUEO DE CAJA El arqueo de caja es muy común en determinados negocios, como pueden ser las tiendas tipo retail, en donde constantemente la gente paga sus artículos en efectivo y las cajeras o cajeros deben llevar un control muy estricto de todo el dinero que entra y sale.
¿Cómo realizar el abono a caja?
De este modo, el cargo se realizaría a gastos con abono a caja. Si bien esta es solo una de las formas en cómo poder realizar asientos de ajuste, es importante que se generen políticas de cuánto dinero debe haber en la caja.
¿Qué es el recuento de caja?
En general estos dos procesos se entienden como un mismo concepto, pero la verdad es que el recuento de caja forma parte del arqueo de caja y es la parte que permite comprender el proceso en general.
¿Cómo hacer un cierre de caja diario?
Una vez que realices este cierre de caja diario, puedes tener los siguientes resultados: El dinero de la caja coincide con el saldo de la cuenta de caja, y, por tanto, hay un cuadre de caja diario (como se refleja en el ejemplo anterior) El arqueo de caja faltantes y sobrantes:
¿Qué ocurre si el arqueo de caja no es correcto?
¿Qué pasa si se detectan diferencias en el arqueo de caja? El arqueo de caja puede revelar sobrantes o faltantes con respecto a los registros de la cuenta de control del libro mayor. Dichas inconsistencias se denominan «Diferencias de Arqueo» y pueden deberse a: La apropiación de dinero por parte del cajero..
¿Cómo se lleva la caja chica?
Asigna a una persona honesta y de confianza para administrarla. Haz un corte de caja periódicamente mediante el que compruebes cuál ha sido el manejo que se le ha dado y cotejes sus saldos con la documentación entregada. Repón las cantidades gastadas para que siempre exista un fondo para emergencias y gastos pequeños.
¿Cómo hacer un ajuste de caja?
En el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante así: Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.
¿Quién debe hacer el arqueo de caja?
Como hemos dicho ya, el arqueo de caja lo suele realizar un superior del encargado de la gestión de la caja.
¿Quién interviene en el arqueo de caja?
En empresas pequeñas el arqueo lo realiza el cajero, propietario o administrador, en las empresas medianas y grandes el arqueo lo realiza un Auditor interno o Revisor Fiscal.
¿Qué tipo de cuenta es la caja chica?
La cuenta del activo, caja menor o caja chica, es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en los desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
¿Cómo se realizan los arqueos de caja?
Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el cajero. Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada diferencias de caja.
¿Cuáles son las diferencias en el arqueo de caja?
Estas diferencias que surgen al efectuar el arqueo de caja se denominan diferencias de arqueo. En el caso de que existan tales diferencias, se deberá analizar sus causas, entre las cuales se podrían citar las siguientes: Errores en el registro contable; Extravío o falta de justificantes; Errores en los cobros o en los pagos.
¿Cuál es el error en el arqueo de caja?
Si durante el arqueo de caja se detecta alguna diferencia, que puede deberse a equivocaciones en el cobro o pago en metálico, errores en la confección de recibos o anotaciones en el libro, extravíos, u olvido de confección de algún justificante de cobro, debe enmendarse el error.
¿Es necesario ajustar el saldo contable de la caja?
En el caso de que existan diferencias al realizar el arqueo será necesario ajustar el saldo contable para que la cuenta de caja refleje el valor real del dinero que hay en caja.