¿Cuántas reglas de archivo existen?
¿Cuántas reglas de archivo existen?
23 REGLAS PARA ARCHIVAR CORRECTAMENTE.
¿Como debe ser el archivo de documentos?
Cómo Archivar Documentos en una Empresa
- Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética.
- Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
- Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color.
¿Cuáles son las condiciones para un buen archivo?
¿Cuáles son las condiciones de un buen archivo?
- Fácil de usar por cualquiera.
- Rápido, que no tardemos más de unos minutos en encontrar lo que buscamos.
- Flexible, debe permitir oscilaciones sin crear grandes dificultades.
- Seguro, que los documentos no se deterioren.
- En resumen, rentable.
¿Cómo se integran los documentos a un archivo IMSS?
Los documentos de archivo que produce el IMSS, técnicamente deben agruparse por fondo, sección, serie y en su caso subserie, según se muestra en la estructura siguiente: a) Fondo: Conjunto de documentos de archivo producidos por el Instituto Mexicano del Seguro Social. En el Instituto se cita como “Fondo: IMSS”.
¿Cuáles son las 4 etapas del Cadido?
El presente Catálogo de Disposición Documental se compone de cuatro etapas: identificación, valoración, regulación y control.
¿Qué es administración de documentos y archivos?
Un Sistema de Administración de Documentos, controla el período de vida de un documento dentro de una empresa, es decir, su creación, clasificación, publicación, exportación, quien y cuando lo usa o elimina durante el periodo de vida que tiene el documento dentro de la empresa.
¿Qué son tablas de control de acceso?
La tabla de control de acceso es un instrumento de referencia, para determinar las agrupaciones documentales que serán objeto de uso, consulta y acceso por parte de usuarios internos y externos.