Que es la depuracion de documentos?
¿Qué es la depuracion de documentos?
Depuración: Acto de retirar duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, circulares, documentos sin firma y documentos de apoyo. Documento original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
¿Cómo se realiza la depuracion de los archivos electronicos?
La depuración consiste en eliminar archivos que usted ya no use o no lesirvan con la finalidad de despejar su disco duro los archivos que no use pero que podrían serle útiles después. Está estrechamente relacionada con el concepto de utilidad.
¿Qué es el procedimiento de archivos?
Es una técnica para la identificación y agrupación sistemática de documentos y semejantes, con características comunes, que pueden ser posteriormente diferenciados según la tipología fundamental.
¿Cuál es la importancia de la depuracion de archivos?
Ventajas de la eliminación de documentos: Se contribuye a la actualización de la información. se reducen costos de administración de archivos. En caso de que la eliminación sea de documentos físicos, se incentiva la digitalización y la conversión de formato.
¿Qué tipos de archivos se deben depurar?
4.3 DEPURACIÓN DE ARCHIVOS Los archivos se depuran retirando aquellos documentos que se identifican como: duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, documentos sin firma y documentos de apoyo, encontrados en las diferentes Unidades Administrativas del COAMSS/OPAMSS.
¿Qué es la depuracion y en qué consiste?
El procedimiento y el resultado de depurar se conoce como depuración. El verbo depurar, por su parte, refiere a purgar, higienizar, filtrar o reacondicionar una cosa. Depurar el agua, en este sentido, consiste en diversas operaciones químicas, biológicas y físicas cuyo objetivo es reducir o eliminar la contaminación.
¿Cómo se depuran los archivos?
Depurar Archivos
- Eliminar archivos temporales. · Ir al comando ejecutar y escribir “%TEMP%”. · Seleccionar todos los archivos, para más rápido Ctrl+E.
- Vaciar la Papelera de reciclaje. § Entrar a la papelera de reciclaje.
- Limpiar archivos temporales de internet. § Ir a nuestro buscador.
- Agregar o quitar programas.
¿Cómo se debe archivar un documento?
Los principales consejos para archivar con facilidad son los siguientes:
- Archivar sobre la marcha.
- Utilizar carpeta para el pendiente de archivar.
- Usar separadores.
- Colocar información reciente en la parte delantera de las carpetas.
- Sujetar los papeles con grapas.
- Unir las copias de las respuestas.
¿Por qué se elimina un documento?
La eliminación de documentos se lleva a cabo cuando el ciclo de vida de la información ha concluido, pues por medio de la destrucción, podemos depurar aquellos documentos para los que se determinó dicho proceso, el cual se estipula después de realizar su valoración, ya que es donde queda registrado su irrelevancia, por …
¿Qué es la depuracion de archivos manuales?
Depurar un archivo significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es necesaria (vencida). Sólo se debe guardar en el archivo la documentación que: – Legalmente debe preservarse durante determinado tiempo – Es necesaria para ser consultada.
¿Cómo debe estar un archivo?
En las áreas de depósito se recomienda mantener una temperatura de 15°C a 20°C con una fluctuación diaria de 4°C. Se recomienda que en los depósitos de Archivo mantengan una humedad relativa entre 45% y 60% con una fluctuación diaria del 5%.
¿Qué es el concepto de depuración de documentos públicos?
Objetivo: Que los participantes identifiquen el concepto dedepuración de documentos públicos para que puedan implementarlo en sus unidades administrativas y sea mas eficiente la función de la administración documental. Interpretaciones del concepto Archivo:
¿Qué es la depuración?
Propósito de la depuración: Que las unidades administrativas de cada dependencia gubernamental, logren una correcta y oportuna transferencia, tanto en la conservación de la memoria documental y/o la eliminación de documentación no importante. Tiempos de la depuración: 1.-
¿Cómo se conservan los documentos administrativos?
Los documentos administrativos están supeditados a la gestión del trámite, por lo tanto su conservación en archivos de trámite o su transferencia al archivo de concentración depende del desahogo de asuntos o del uso y consulta en la unidad administrativa.