Que es la disposicion final de los documentos?
¿Qué es la disposición final de los documentos?
Disposición final de documentos: decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción.
¿Qué es disposicion de los documentos?
Disposición de documentos: selección de los documentos en cualquier etapa del archivo, con miras a su conservación temporal, permanente o a su eliminación, de acuerdo con lo establecido en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental.
¿Qué es la valoración documental y disposición final de los documentos?
De acuerdo al Diccionario de Terminología Archivística (Cruz Mundet, 2011), la valoración documental se define como fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o …
¿Qué significa valoracion documental?
La valoración documental nos permite la selección de documentos que serán dados de baja y los que se transferirán a los archivos históricos, por eso se debe realizar la primera fase de organización: la identificación, proceso donde se realiza el análisis intelectual del documento, el objetivo en esta fase es el …
¿Cuál es el objetivo del artículo 0.60 del 2001?
✓ Acuerdo 060 de 2001 del Archivo General de la Nación. establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.
¿Qué es gestion y trámite de documentos?
Gestión y trámite de los documentos: Actividades necesarias para el registro, la vinculación a un trámite, la distribución incluidas las actuaciones o delegaciones, la descripción, la disponibilidad, recuperación y acceso para consulta de los documentos, el control y seguimiento a los trámites que surte el documento …
¿Cómo se hace para determinar la disposición final de los documentos?
Par determinar la disposición final de los documentos es importante realizar un ejercicio de valoración documental que consiste en analizar la producción documental de una institución con el propósito de determinar, de una parte, cuáles documentos son necesarios para que la administración pueda cumplir con su misión y …
¿Qué elementos participan en la valoración documental?
El análisis de la serie documental debe identificar:
- La legislación, normativa, directrices, etc.
- Los valores primarios de los documentos: administrativo, jurídico o fiscal.
- Las funciones y actividades de la organización.
- Las relaciones entre dichas actividades y procesos y su reflejo documental.
¿Qué es la valoración documental y cuáles son los tipos de valores?
En definitiva, la valoración documental se concibe como una función archivística que forma parte de la gestión documental y por la cual se evalúan las series a partir de sus valores primarios y secundarios para fijar el tiempo de su conservación y destino final.
¿Qué es valoracion documental Colombia?
Según el Archivo General de la Nación (AGN), las Tablas de Valoración Documental -TVD- son el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia, así́ como su disposición final. Se elaboran para intervenir los fondos acumulados de las entidades.
¿Qué establece el artículo 7 del Acuerdo 0.60 de 2001 comunicaciones internas?
ARTÍCULO SÉPTIMO: Comunicaciones internas: Para las comunicaciones internas de carácter oficial, las entidades deberán establecer controles y procedimientos que permitan realizar un adecuado seguimiento a las mismas, utilizando los códigos de las dependencias, la numeración consecutiva y sistemas que permitan la …
¿Cuáles son las etapas para elaborar las tablas de retención documental?
En la elaboración de las TRD se contemplan cuatro etapas:
- Investigación preliminar sobre la institución.
- Análisis e interpretación de la información recolectada.
- Elaboración y presentación de las Tablas de Retención Documental.
- Aplicación.
¿Qué es un archivo de gestión?
Archivo de Gestión: Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.
¿Qué establece el Acuerdo 0.60 de 2001 del Archivo General de la Nación?
Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las unidades de correspondencia de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos.