Que es el control de los documentos?
¿Qué es el control de los documentos?
El control de documentos es como un sistema de gestión cuyo propósito es hacer cumplir los procesos y prácticas para la creación, revisión, modificación, emisión, distribución y accesibilidad de los documentos.
¿Cómo se lleva a cabo el control de documentos?
Para controlar los documentos es necesario disponer de un procedimiento que determine las pautas de actuación para las siguientes tareas:
- Aprobación de los documentos.
- Revisión y actualización de la información documentada.
- Identificación de los cambios y de la versión vigente de los documentos.
¿Cuáles son los documentos del Sistema de Gestion de Calidad?
Generalidades de ISO 9001:2008 se recoge la documentación que debe incluir el Sistema de Gestión de la Calidad, esta es: La Declaración de la Política de Calidad y de Objetivos de Calidad. El Manual de Calidad….ISO 9001
- Comunicación de una información.
- Evidencia de la conformidad.
- Compartir conocimientos.
¿Qué es el control de los registros?
Los registros deben establecerse y mantenerse para proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos así como de la operación eficaz del sistema de gestión de la calidad. Los registros deben permanecer legibles, fácilmente identificables y recuperables.
¿Cómo se lleva el control de los registros?
Los registros deben permanecer legibles, fácilmente identificables y recuperables. Debe establecerse un procedimiento documentado para definir los controles necesarios para la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposición de los registros.
¿Cuál es el objetivo del control de documentos?
CONTROL DE DOCUMENTOS. OBJETIVO: Asegurar que los documentos del sistema de gestión de calidad, se preparan, revisan, aprueban, publican, distribuyen y administran de forma adecuada para la operación y control de los procesos. Definir las siglas que se utilizan en los documentos.
¿Qué son los documentos del SGC?
Son aquellos documentos complementarios al procedimiento que brindan información más precisa acerca del desarrollo de actividades de procesos. Dentro de estos documentos encontramos: Guías, matrices, manuales, fichas técnicas, entre otros. La estructura de estos documentos se generan según la necesidad de los mismos.
¿Qué es la documentación del sistema de calidad?
2.6 DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE LA CALIDAD. La documentación proporciona evidencia objetiva sobre el sistema. La documentación explica cual es la política de la institución, define las autoridades, establece los procedimientos operativos los cuales ayudan a los usuarios a cumplir sus actividades y objetivos.
¿Qué es el control de registros ISO 9001?
Así, el control de la documentación según ISO 9001:2015 consiste en asegurar que la información documentada se encuentre: Disponible para su uso, dónde y cuándo se necesite. Protegida adecuadamente. Es decir, que no haya riesgos de pérdida de confidencialidad.
¿Qué incluye un registro de control de calidad?
REGISTRO DE CALIDAD: Documento con el cual se conserva y proporciona evidencia de las actividades desempeñadas conforme a lo especificado en los procedimientos. TIEMPO DE RETENCIÓN: Periodo de tiempo que se debe conservar el registro, antes de su disposición.
¿Qué es un registro de control?
El registro de control es un catálogo donde se definen parámetros generales de la empresa, allí es necesario registrar la información básica de la empresa y otros datos que permiten la exitosa ejecución de diferentes procesos.
¿Qué es el control de registro?
¿Cuál es la documentación del sistema de gestión de calidad?
Durante el diseño de la documentación del Sistema de Gestión de Calidad, debe centrarse en la eficiencia, y crear procesos y documentos que sean aplicables a su organización. La documentación del Sistema de Gestión de Calidad puede estar compuesta de diferentes tipos de documentos.
¿Qué es el control de documentos en los sistemas de gestión?
El Control de documentos en los Sistemas de Gestión debe garantizar la disponibilidad de información actualizada, relevante y pertinente. Recordemos que los documentos de una organización, suelen incluir procesos y procedimientos , por lo cual es prioritario que la gestión de estos documentos atienda lo dispuesto por un proceso estándar.
¿Qué es el Manual de gestión de calidad?
Generalmente, el manual incluye el alcance del Sistema de Gestión de Calidad, las exclusiones del estándar, referencias a documentos relevantes, y el modelo de proceso de negocio. La política de calidad y los objetivos pueden ser parte del manual también.
¿Cuál es el procedimiento de control de documentos según ISO 9001?
Dentro de los mismos, se encuentra el procedimiento de control de documentos según ISO 9001:2015. La información documentada según ISO 9001 es aquella que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio que la contiene (físicos, electrónicos, etc.).