Como esta conformada la identificacion de un archivo?
¿Cómo está conformada la identificacion de un archivo?
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.
¿Qué es la identificacion de documentos?
Identificación de los documentos. Consiste en el estudio de los tipos y series documentales de una institución. A partir de todo el conocimiento extraído en la identificación orgánica y funcional, es necesario comprobar su reflejo en los documentos que la institución mantiene.
¿Cuáles son los criterios de clasificación documental?
la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.
¿Cuáles son las áreas de descripcion documental?
Los niveles de descripción propuestos para la norma son: fondo, subfondo, serie, subserie, unidad documental compuesta/expediente y unidad documental simple/documento.
¿Qué es la identificacion archivistica?
La identificación es el proceso técnico de investigación y sistematización de las categorías administrativas y archivísticas en que se sustenta la estructura de un fondo. La identificación nos permite reconocer la procedencia, caracterizar y describir la documentación.
¿Cómo identificar los tipos de documentos?
1) Según su formato:
- Documentos iconográficos. Por ejemplo: fotos, planos, dibujos, mapas.
- Documentos textuales. Por ejemplo: libros, textos, monografías, investigaciones, registros, diarios, ensayos.
- Documentos virtuales.
- Documentos audiovisuales.
- Documentos sonoros.
¿Cómo se elabora un cuadro de clasificación documental?
El cuadro de clasificación debe tener una estructura permanente y estable en el tiempo que refleje las funciones de la entidad de procedencia y que permita la suficiente flexibilidad como para albergar futuras funciones o cambios que se produzcan en la entidad….Estos son:
- Fondo.
- Sección.
- Serie.
- Unidad documental.
¿Qué son fondos documentales y cómo se clasifican?
Los fondos constituyen la mayor agrupación documental existente en un archivo, y corresponden al «conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades».
¿Por qué es importante la descripción documental?
La descripción es de suma importancia dentro de los archivos, pues es considera la función clave en la recuperación de información documental. Así mismo, una de las funciones que se llevan a cabo dentro de los archivos es brindar servicio a la sociedad en general.
¿Qué es un catálogo en gestion documental?
El catálogo de disposición documental es un registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final de los documentos de archivo.
¿Cuál es el fondo documental y cómo se identifica?
Desde el punto de vista técnico, un fondo documental acumulado se reconoce como una agrupación de documentos de archivo producidos por una entidad, en el cumplimiento de sus funciones y como parte del trámite de sus actividades, acumulados de forma progresiva, descontrolada, y clasificados de manera subjetiva, con una …