Como se realiza la combinacion de correspondencia con archivo de base de datos externa?
¿Cómo se realiza la combinación de correspondencia con archivo de base de datos externa?
Abra la base de datos de origen y, en el panel de navegación, seleccione la tabla o consulta que desee usar como origen de datos de combinación de correspondencia. En la pestaña Datos externos, en el grupo Exportar, haga clic en Combinar word. Se inicia el Asistente para combinar correspondencia de Microsoft Word.
¿Qué es el origen de datos dentro de combinar correspondencia?
Los destinatarios de una combinación de correspondencia generalmente provienen de una lista de nombres y datos en una lista existente, como una hoja de cálculo de Excel o la lista de contactos de Outlook. La lista o base de datos se conoce como el origen de datos para la combinación de correspondencia.
¿Cómo se realiza la combinación de correspondencia en Word?
Establecer y Elegir un Tipo de Documento
- Hacer clic en la pestaña Correspondencia.
- Hacer clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia.
- Seleccionar Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
- Seleccionar un tipo de documento a crear.
- Hacer clic en Siguiente: Inicie el documento.
¿Cómo se realiza la combinación de correspondencia en Writer?
Primero prepararemos o abriremos el documento Writer que será nuestro documento inicial para combinar. A continuación, activaremos el asistente seleccionando la opción desde en el menú Herramientas > Asistente para combinar correspondencia.
¿Qué se necesita para combinar correspondencia?
Para combinar correspondencia, se utiliza dos elementos:
- Documento principal. Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
- Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
¿Qué es la combinación de correspondencia y cuál es su utilidad?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Los marcadores de posición (denominados campos de combinación) indican a Word en qué parte del documento incluir información del origen de datos.