Cual es el criterio de organizacion de archivos?
¿Cuál es el criterio de organizacion de archivos?
Ordenación Cronológica: El criterio de ordenación lo determina la fecha de los documentos (año, mes y día), de mayor a menor, del más antiguo al más reciente. Dentro de cada año por meses y dentro de éstos por días. Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto.
¿Cómo se ordena cronologicamente un expediente?
La ordenación cronológica se basa en un elemento presente en prácticamente cualquier documento, su fecha, y se concreta en la secuencia año, mes, día. Comenzando por el año más remoto, los documentos se suceden hasta la fecha más reciente, dentro de cada año por meses y dentro de éstos por días.
¿Qué normatividad debe tener en cuenta para la organización de documentos?
Las normas imprescindibles que un Archivo debe seguir
- ISAD(G) La ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es la Norma Internacional General de Descripción Archivística.
- ISAAR (CPF)
- ISDIAH.
- ISDF.
- Normas DTDs (EAD, EAC y EAG)
- ISO 15489.
- MoReq.
- ISO 30300 e ISO 30301.
¿Qué es ordenar cronológicamente?
Los acontecimientos suceden en un lugar y en un momento determinado. Y el orden cronológico es una forma de situar los hechos. Hay un orden cronológico cuando la sucesión de los acontecimientos sigue la pauta del tiempo convencional.
¿Qué es el orden cronológico?
El orden cronológico de los sucesos es la ubicación de éstos en una línea temporal. Por ejemplo: la invención de la rueda, la creación de la bicicleta y la fabricación del primer automóvil son tres hechos históricos.
¿Cuál es la normatividad archivistica?
La normatividad archivitica, esta regulada por el Archivo General de la Nación, por tal motivo adoptan Leyes,resoluciones, acuerdos, circulares y reglamentos, que permitan normalizar y controlar esta labor.
¿Qué normas regulan la organización del archivo central?
Decreto 2578 De 2012 El decreto 2578 es el que reglamenta el sistema nacional de archivos, derogando al decreto 4124 del 2004.