Cual es la importancia de los archivos?
¿Cuál es la importancia de los archivos?
Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas.
¿Cuáles son las reglas para dar nombre a un archivo?
Los nombres de carpetas y archivos
- El nombre asignado estará formado por caracteres alfanuméricos: a-z y 0-9.
- No debe contener caracteres no alfanuméricos, signos de puntuación, espacios en blanco, caracteres acentuados, eñes, etc.
- Los únicos caracteres no alfanuméricos permitidos son el subrayado _ y el guión –
¿Como debe ser el nombre de un archivo?
El nombre del archivo debe incluir información descriptiva que ayude a la identificación independientemente de dónde se almacena. Ser consistente en el uso de minúsculas/mayúsculas al nombrar archivos ya que algunos softwares pueden considerar diferentes archivos con el mismo nombre.
¿Qué es un archivo y cómo funciona?
Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
¿Cuál es la importancia de los archivos en una empresa?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Cuál es la importancia de la gestion de archivos?
La gestión de archivos consigue evitar la pérdida de documentación y datos, ya que todos los ficheros están identificados siguiendo patrones establecidos e integrados en un mismo sistema. Los sistemas de gestión documental también permiten seguir el control de accesos y de seguridad de los archivos.
¿Qué reglas se deben seguir para dar nombre a los archivos y directorios en dos?
Las reglas para ponerle nombre a un archivo y a una carpeta son las mismas….
- No uses puntos.
- No uses tildes.
- No uses espacios para separar las palabras.
- Usa nombres cortos y descriptivos de lo que contiene el archivo.
¿Cuáles son los caracteres no permitidos en el nombre de un archivo?
Los imprimibles ASCII caracteres prohibidos son:
- Linux/Unix: / (forward slash)
- Windows: < (less than) > (greater than) : (colon – sometimes works, but is actually NTFS Alternate Data Streams) » (double quote) / (forward slash) \ (backslash) | (vertical bar or pipe) ? ( question mark) * (asterisk)
¿Qué significa el nombre específico de un archivo?
Un nombre de archivo es un texto cadena que identifica un filete. Cada archivo almacenado en la computadora disco duro tiene un nombre de archivo que ayuda a identificar el archivo dentro de un determinado carpeta. Los nombres de archivo también suelen incluir un extensión de archivo, que identifica el tipo de archivo.
¿Cómo se nombran las carpetas en Windows?
Realice estos pasos si desea cambiar el nombre del archivo o carpeta:
- Para seleccionar un archivo o carpeta dar clic una primera vez sobre el icono.
- Ahora dar clic una segunda vez, pero ahora sólo sobre el nombre del icono.
- Escribir el nuevo nombre de la carpeta o archivo.
¿Cómo funciona el archivo?
La función genérica de un archivo, por tanto, es reunir, organizar/conservar y difundir/servir documentos. Estas funciones se resumen en las siguientes tareas llevadas a cabo por el personal de archivo: Valorar los documentos, tras el tiempo establecido, para su conservación o destrucción.