Como utilizar la combinacion de correspondencia para crear cartas modelo en Word?
¿Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear cartas modelo en Word?
Preparar el documento principal Vaya a Correspondencia >Iniciar combinación de correspondencia > cartas. En Word, escriba el cuerpo de la carta que desea enviar a la lista de distribución de correo.
¿Cuál es el resultado final Qué se obtiene al hacer la combinación de correspondencia?
Word abrirá un nuevo documento que contiene las cartas individuales, dicho documento es el resultado de la combinación de correspondencia, se recomienda guardar en un lugar fácil de ubicar como lo puede ser documentos o escritorio, preferentemente en la misma ubicación del documento base y documento base de datos.
¿Cómo configurar la combinacion de correspondencia?
Configurar una nueva lista de combinación de correspondencia con Word
- Vaya a Archivo > Nuevo > Documento en blanco.
- Haga clic en Seleccionar destinatarios > Escribir una nueva lista.
- En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, escriba la información de los destinatarios en cada columna, según corresponda.
¿Cómo hacer una combinación de correspondencia en Word 2010?
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. Allí hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
¿Qué es el documento principal para la combinación de correspondencia?
Documento principal: en una operación de combinar correspondencia en Word, éste es el documento que contiene el texto y los gráficos que son los mismos para cada versión del documento combinado, por ejemplo, el remite o el saludo en una carta modelo.
¿Qué tipo de cartas o correspondencia no se debe abrir?
No se abrirá la correspondencia que tenga como destinatario a una persona concreta. Tampoco se podrá abrir aquella que en el sobre o en la dirección del destinatario lleve escrita las expresiones tales como «a la atención de», «personal», «confidencial», etc.
¿Cómo insertar campos de correspondencia en Word?
Agregar campos de combinación individuales
- Haga clic o pulse en el lugar donde quiera el campo de combinación.
- Elija la flecha abajo situada junto a Insertar campo de combinación y seleccione un campo.
- Si no ve el nombre del campo en la lista, elija Insertar campo de combinación.
¿Cómo activar la barra de correspondencia en Word?
Si esta barra no se encuentra visible desplegamos el menú Ver, Barras de herramientas, Combinar correspondencia. También podemos elegir el menú Herramientas, Cartas y correspondencia, Mostrar barra de herramientas Combinar correspondencia.