Como se debe organizar un expediente?
¿Cómo se debe organizar un expediente?
Los documentos que conforman un expediente se deben organizar siguiendo la secuencia de la actuación o trámite, de acuerdo con los procedimientos establecidos para cada caso. Si esto no es posible se organizan en el orden en que se incorporan al expediente.
¿Cuánto es el tiempo que se deben conservar los documentos?
Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.
¿Cómo se manejan los archivos en una oficina?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Como debe ser la destruccion de documentos?
La destrucción física de unidades o series documentales sólo debe realizarse una vez que han perdido completamente su valor y su utilidad administrativa y no presenten valor histórico que justifique su conservación permanente. Siempre se realizará fruto de una eliminación reglada y autorizada.
¿Cuál es el orden de los documentos dentro del expediente?
En general, la ordenación de documentos dentro del expediente será cronológica, siguiendo el trámite administrativo, de forma que el primer documento, de abajo a arriba, será el más antiguo y el último incorporado el más reciente.
¿Qué es un expediente en archivo?
Expediente: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos en Perú?
Sunat: Plazo para conservar documentos originales es de cinco años si tiene respaldo digital.
¿Qué es la conservacion de los documentos?
Conservación de documentos: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
¿Cuáles son los tipos de archivos en una oficina?
Tipos de archivo de empresa
- outsourcing.
- externalización.
- archivo histórico.
- archivo pasivo.
- archivo de empresa.
¿Cómo organizar archivos fisicos de oficina?
Cómo Archivar Documentos en una Empresa
- Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética.
- Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
- Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color.
¿Cuándo se debe destruir un archivo?
El Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60 Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante.
¿Cuándo se debe destruir un documento?
Conservación de la documentación contable y mercantil: 6 años de acuerdo con el art. 30 de Código de Comercio. En materia fiscal, cuando se exige el pago de deudas tributarias: 4 años, según el art. 66 de la Ley 58/2003 de 17 de diciembre, General Tributaria.