Como podemos definir archivo?
¿Cómo podemos definir archivo?
En cuanto al concepto de archivo, el Diccionario de uso del español lo define como el “lugar en el que se guardan documentos”, mientras que el Diccionario del español actual agrega a la definición anterior la aclaración de que dichos documentos están “normalmente ordenados”; el Diccionario de la lengua española, por su …
¿Cómo se integran los documentos a un archivo?
Los documentos se colocarán en carpetas o fólderes para su protección. En el caso de la transferencia primaria se colocarán en cajas de cartón archivadoras que deberán exhibir los datos archivísticos completos.
¿Cuáles son las normas de archivo?
Las normas imprescindibles que un Archivo debe seguir
- ISAD(G) La ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es la Norma Internacional General de Descripción Archivística.
- ISAAR (CPF)
- ISDIAH.
- ISDF.
- Normas DTDs (EAD, EAC y EAG)
- ISO 15489.
- MoReq.
- ISO 30300 e ISO 30301.
¿Cómo se clasificación los expedientes de archivo?
Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican: por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad. por series, dentro de los fondos. El expediente lo integra el conjunto de documentos referidos al procedimiento de un mismo asunto.
¿Cómo podemos definir el archivo y que caracterizan a los documentos de archivo?
Los documentos de archivo son el subproducto documental de las actividades que desarrolla el hombre y son conservados a largo plazo por su valor testimonial. Los documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.
¿Qué es y para qué sirve el archivo?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. Para empezar, debemos tener claro que el propio término archivar significa almacenar, de forma ordenada documentos útiles mediante un método eficaz que permita su fácil localización y recuperación posterior, cuando sea necesario.
¿Qué documentos no se transfieren al Archivo?
7. ¿Qué documentos no se transfieren al archivo? No se transfieren al Archivo aquellos documentos que si bien, ayudan a la gestión administrativa, su valor es meramente informativo y a corto plazo.
¿Qué actividades se realizan en el módulo I expedientes Registro captura?
Asegurar la localización y consulta de los expedientes mediante la elaboración de los inventarios documentales. Resguardar los archivos y la información que haya sido clasificada de acuerdo con la legislación en materia de transparencia y acceso a la información pública, en tanto conserve tal carácter.
¿Cuáles son las normas archivísticas?
La normatividad archivitica, esta regulada por el Archivo General de la Nación, por tal motivo adoptan Leyes,resoluciones, acuerdos, circulares y reglamentos, que permitan normalizar y controlar esta labor.
¿Cómo llevar el control de un archivo?
Consejos para mejorar la gestión documental
- Digitalizar documentos en papel.
- Centralizar el contenido corporativo.
- Clasificar los documentos.
- Hacer buen uso de los Metadatos.
- Optimizar el tiempo con Modelos de documento.
- Establecer autorizaciones de acceso.
- Incentivar la colaboración.
- Administrar las versiones de documentos.
¿Qué es clasificación de los documentos de archivo?
Clasificación documental: concepto Es el conjunto de acciones técnicas y administrativas que nos permiten agrupar los documentos relacionados de forma jerárquica, con criterios funcionales u orgánicos para encontrar el contenido.
¿Cuál es la organización de los documentos?
CONCEPTO La Organización de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de cada entidad (R. J. Facilitar la localización de los documentos para la recuperación inmediata de la información.