Que debe saber una secretaria ejecutiva?
¿Qué debe saber una secretaria ejecutiva?
Las secretarias ejecutivas deben ser eficientes en destrezas básicas como la redacción, gramática, ortografía y puntuación, y tener experiencia utilizando equipos de oficina y aplicaciones usuales de software, como procesamiento de texto, hojas de cálculo y gráficos.
¿Cuáles son las herramientas que utiliza una secretaria?
5 aplicaciones que toda secretaria debe utilizar para ser más…
- My Frame. Esta APP tiene diferentes funcionalidades como notas para tener referencias de alguna tarea y alarmas para recordatorios de reuniones.
- Remember the milk.
- Dropbox.
- Google Calendar.
- Evernote.
¿Cuáles son los conocimientos que debe tener una secretaria?
Para ser secretario, es necesario:
- Tener conocimientos de mecanografía, tratamiento de textos así como de transcripción de audio, y posiblemente de taquigrafía u otro sistema de escritura rápida.
- Tener buen dominio del idioma.
- Poseer grandes dotes de organización para planificar y priorizar su volumen de trabajo.
¿Qué es lo que debe saber una secretaria?
LAS 25 REGLAS DE ORO DE UNA SECRETARIA
- Honestidad y ética.
- Espíritu de servicio.
- Capacidad de escuchar y de comunicar.
- Iniciativa.
- Tranquilidad y paciencia.
- Sentido del humor.
- Discreción.
- Disponibilidad.
¿Qué es lo más importante que debe saber una secretaria?
¿Qué se necesita para jugar a la secretaria?
Se elige a la suerte un secretario el cual dispone tantas cuartillas de papel cuantas sean las personas que jueguen. Cada cual toma una y escribe a la cabeza del papel su nombre. En seguida, se la entrega al secretario: este las dobla, las mezcla y las distribuye al azar.
¿Cuáles son las funciones de una secretaria?
El secretario o la secretaria es aquella persona encargada de realizar todas las tareas administrativas en la oficina. Las secretarias tienen la función de manejar los asuntos que son confidenciales en las personas que tienen jerarquía dentro de las empresas, como pueden ser los gerentes, directores, presidentes, etc.
¿Cómo debe expresarse una secretaria?
La conversación no debe versar nunca sobre temas demasiado personales o íntimos. Tampoco hablará sobre temas importantes de la empresa. No prolongará más de lo necesario la conversación. La actitud de una secretaria ante una visita cliente o persona particular siempre deberá ser con respeto, amabilidad y cortesía.
¿Qué se necesita para ser una buena secretaria?
Sigue los siguientes consejos para desenvolverte con eficiencia en tu trabajo:
- Conoce el horario. Familiarízate con el horario de tu jefe, el tuyo o el de los otros miembros de la organización.
- Aprende abreviaturas.
- Utiliza la tecnología.
- Etiqueta todo con colores.
- Sé eficiente y amigable por teléfono.
- Revisa tu gramática.
¿Cuáles son las habilidades que debe tener una secretaria?
Habilidades y competencias que debe tener una secretaria administrativa
- Capacidad de resolución de problemas.
- Capacidad de organización del trabajo.
- Responsabilidad en el trabajo.
- Capacidad de trabajar en equipo.
- Autonomía y proactividad.
- Relación interpersonal.
¿Cuáles son las funciones de una secretaria administrativa?
La Secretaría Administrativa se encarga de proponer e instrumentar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para salvaguardar los bienes institucionales, verificar la exactitud y seguridad de los datos contenidos en el registro de las operaciones presupuestales y contables, desarrollar la eficiencia …
¿Qué es lo que no debe hacer una secretaria?
*Hacer cosas personales, como llamadas telefónicas al novio, amigos, etc. * estar maquillándose, peinándose o arreglarse las uñas. * estar demasiado tiempo platicando con los compañeros.