Que es un archivo y como se organiza?
¿Qué es un archivo y cómo se organiza?
Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
¿Cuál es el orden de los archivos?
Ordenación Cronológica: El criterio de ordenación lo determina la fecha de los documentos (año, mes y día), de mayor a menor, del más antiguo al más reciente. Dentro de cada año por meses y dentro de éstos por días. Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto.
¿Cómo se organiza la información en un archivo?
Organización lógica. La mayoría de las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas carpetas, directorios o catálogos . (El concepto es el mismo independientemente de la terminología usada.) Cada carpeta puede contener un número arbitrario de archivos, y también puede contener otras carpetas.
¿Cómo se organizan los archivos?
Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos.
¿Cuáles son los sistemas de ordenación que se utilizan en los archivos?
¿Cómo se clasifican los archivos según su función?
Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.
¿Cómo se organiza la información en carpetas?
Mejores prácticas para organizar archivos en la computadora
- Omite el escritorio. Nunca almacenes archivos en tu escritorio.
- Omite las descargas.
- Archiva elementos inmediatamente.
- Ordena todo una vez a la semana.
- Usa nombres descriptivos.
- La búsqueda es poderosa.
- No uses demasiadas carpetas.
- Apégate a ella.
¿Cómo se organiza la información en el archivo vertical?
Por su presentación física, el archivo vertical no se procesa como los libros o revistas, sino que se organiza temáticamente, sellando y colocando las hojas en fólders marcados por un tema, y estos a su vez en archiveros en orden alfabético, para hacer fácil la recuperación de la información.
¿Cuál es el orden correcto de realizar la organización documental?
¿Qué son los sistemas de ordenación documental?
Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.