Donde se encuentra el Archivo General de la Nacion?
¿Dónde se encuentra el Archivo General de la Nacion?
Está organizado en fondos, contiene cerca de 375 millones de hojas que en longitud equivalen aproximadamente a 52 kilómetros. Sus registros más antiguos datan de la tercera década del siglo XVI hasta el año 2020.
¿Qué es el Archivo General de la Nación y qué funciones cumple?
Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.
¿Quién creó el Archivo General de la Nacion?
José María VERGARA y VERGARA, nombrado por el decreto del 19 de enero de 1868, firmado por el presidente Santos Acosta, quien había dado el decreto del 17 de enero de 1868 que creó los Archivos Nacionales.
¿Qué es el Archivo General de la Nación?
Somos el Archivo General de la Nación El AGN es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la política archivística en nuestro país y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental que conserva.
¿Por qué se creó el Archivo General de la Nacion?
El 17 de enero de 1868 se decretó la creación de una sección de archivos nacionales por el General Santos Acosta, para reunir el archivo de las cuatro secretarías de Estado, se denominó Archivo Nacional y este sería el inicio de la regulación documental en el país.
¿Cuál es la finalidad del Archivo General de la Nacion?
Custodiar, conservar, recuperar y difundir el patrimonio documental de la Nación. Promover y desarrollar acciones para establecer una cultura integradora de la archivística, la gestión documental y la gestión de la información útil y oportuna para la toma de decisiones y gestión eficiente de la administración.
¿Cuáles son los objetivos principales de la archivística?
Ciencia de los documentos de archivo y de los Archivos como custodios de aquéllos y como sistemas responsables de su gestión, así como de la metodología aplicada a unos y a otros y cuyo objetivo es potenciar el uso y servicio de los documentos y de los Archivos.
¿Cuáles son los fines principales de los archivos?
El archivo es la memoria de una empresa, representada en la conservación de los documentos. + Constituir un centro de información disponible en todo momento. + Asegurar una perfecta conservación de los documentos. …
¿Cuáles son los objetivos principales de un archivista?
El archivista es un profesional de la información, con una carrera fascinante que se dedica a guardar, recolectar, gestionar, facilitar, garantizar y proteger la historia y la documentación de una empresa, organización, entidad o comunidad.
¿Cuáles son las cualidades que debe tener un archivista?
El Archivista debe tener total identificación con la profesión que ejerce. Por lo tanto, requiere ser un profesional dinámico, visible, participativo y con presencia institucional. Debe evitar la inercia, la pasividad, el conformismo y la invisibilidad.
¿Cuál es la finalidad de la gestion documental?
Los objetivos de un SGD son los siguientes: Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
¿Cuál es la finalidad de los archivos en una empresa?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Qué es un archivista y sus funciones?
¿Qué se conoce como un archivista en la gestión documental? En sí, es el encargado de planear, analizar e implementar las buenas prácticas y métodos que permitan la preservación de los documentos, con el fin de proteger el contenido del archivo y así, facilitar su consulta y acceso.
¿Cuáles son las funciones y servicios del Archivo Central?
FUNCIONES GENERALES ARCHIVO CENTRAL ¬Recibir y custodiar la documentación semiactiva e inactiva procedente de los Archivos Administrativos. ¬Coordinar con las Unidades Administrativas la transferencia de documentos. ¬Organizar la documentación del Archivo Central. ¬Elaborar el calendario de transferencia de documentos.
¿Qué contiene el archivo central?
Archivo Central es aquel en el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad. Siguen siendo objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. Disposición final de documentos.
¿Cuáles son los servicios del Archivo General de la Nacion?
Estos son los servicios que podrás encontrar en el Archivo General de la Nación.
- All.
- Gestión del conocimiento.
- Patrimonio documental.
- Proyectos archivísticos.
- Atención al ciudadano.
- Oferta cultural.
- Alquiler de espacios.
¿Qué tipo de asistencia realiza el Archivo General de la Nación a los archivos privados?
Asistencia por solicitud: orientación y acompañamiento brindado a cualquier entidad o particular en temas relacionados con la función archivística y la gestión documental, que se tramite por cualquier canal de atención, puede ser presencial, telefónica, por oficio o por videoconferencia.
¿Cuánto tiempo deben estar los documentos en el Archivo Central?
Según lo indicado en la figura 1, el Archivo Central debe, a su vez, conservar los derechos de petición por un lapso de tres (3) años. La disposición final se refiere al destino que debe darse a cada serie documental, una vez que ha cumplido los períodos de retención establecidos en las columnas anteriores.
¿Qué es archivo central y de gestion?
El Archivo Central es la unidad administrativa o espacio de la entidad en el cual se reciben las transferencias primarias, es decir el espacio donde se reciben y administran los archivos que cumplieron su tiempo de permanencia en archivo de gestión y que fueron trasladados al Archivo Central por mantener aún uno o …
¿Cómo se crea un archivo central?
Abra el archivo de compartición de proyecto existente. Haga clic en la ficha Archivo Guardar como (Proyecto). En el cuadro de diálogo Guardar como, cambie el nombre del archivo y haga clic en Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones para guardar archivos, seleccione Convertir en modelo central después de guardar.
¿Cómo se generan los archivos?
Para crear un nuevo archivo o carpeta
- Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo.
- Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva.
- Haga clic en Aceptar o pulse Intro. Para cerrar el cuadro de diálogo Archivo nuevo o Carpeta nueva sin crear un nuevo archivo o carpeta, haga clic en Cancelar o pulse Esc.
¿Cómo llevar a cabo un archivo?
Los principales consejos para archivar con facilidad son los siguientes:
- Archivar sobre la marcha.
- Utilizar carpeta para el pendiente de archivar.
- Usar separadores.
- Colocar información reciente en la parte delantera de las carpetas.
- Sujetar los papeles con grapas.
- Unir las copias de las respuestas.
¿Cómo hacer un buen archivo de documentos?
Cómo Archivar Documentos en una Empresa
- Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética.
- Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
- Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color.
¿Qué necesita un archivo nacional para que sea útil y funcional?
Para que un archivo funcione, necesita de un responsable, a ser posible profesional de la materia y que se encargará de establecer:
- Normas para el funcionamiento del archivo.
- Normas para el control de los documentos.
- Normas para transferencia de documentos.
- Normas para eliminación de archivos.
¿Cómo se integran los documentos a un archivo IMSS?
Los documentos de archivo que produce el IMSS, técnicamente deben agruparse por fondo, sección, serie y en su caso subserie, según se muestra en la estructura siguiente: a) Fondo: Conjunto de documentos de archivo producidos por el Instituto Mexicano del Seguro Social. En el Instituto se cita como “Fondo: IMSS”.