Como debe ser la organizacion basica para archivar?
¿Como debe ser la organización básica para archivar?
Normas Básicas para la Organización de los Archivos
- Compra un archivador, clasificador o carpeta.
- Codifica tu sistema para archivar documentos.
- Compra muchos fólderes.
- Utiliza un fichero diferente para proyectos en proceso y para proyectos terminados.
- Codifica los fólderes por color.
- Etiqueta los fólderes.
¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?
Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo
- Planeación: Actividades administrativas que permiten la revisión y valoración de la información, teniendo en cuenta el contexto legal, técnico y funcional de la empresa.
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Cuál es el proceso de un archivo?
Procesos Archivísticos. Establece que la gestión de documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.
¿Cuál es el ciclo vital de los documentos de archivo?
El ciclo de vida de un documento, o Document Lifecycle en inglés, es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer en cada etapa desde que se crea hasta su archivo o destrucción.
¿Qué es la planeacion de un archivo?
Planeación documental: Actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico, comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis diplomático y su …
¿Qué es la valoración documental?
De acuerdo al Diccionario de Terminología Archivística, la valoración documental se define como fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial …
¿Qué norma menciona los 8 procesos de la gestion documental?
El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto ( …
¿Qué es gestion documental según el Archivo General de la Nacion?
GESTIÓN DOCUMENTAL AGN Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demásplanes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.
¿Cuál es la normativa para la gestión y trámite de documentos?
Que el artículo 22 de la Ley 594 de 2000, entiende la gestión de documentos dentro del concepto de archivo total, que comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.
¿Cuál es la normatividad vigente para digitalizar los documentos?
NORMATIVIDAD PARA DIGITALIZACION DE ARCHIVOS En el caso de las Entidades Públicas, existen dos leyes, la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos y la Ley 527 de 1999 o Ley de Comercio Electrónico.
¿Cuál es la ley que rige la gestion documental?
Reglamentada parcialmente por los Decretos Nacionales 4124 de 2004, 1100 de 2014.
¿Cuál es la importancia de la normatividad en la gestion documental?
Beneficios de la aplicación de normas en la gestión documental. Permite el entendimiento y fomenta la aplicación de instrumentos archivísticos a fin de fortificar los protocolos de gestión documental. Facilitar y administrar los recursos económicos y humanos para el desarrollo documental de la empresa.
¿Por qué es importante la Ley 594 de 2000 en la gestion documental?
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000? Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia. Evitar el agolpamiento de documentación innecesaria.
¿Cuál es la importancia de la normatividad?
Las normas sirven para controlar conductas que pueden ser destructivas para los demás y para mantener el bienestar de la población general. Su importancia es clave tanto a nivel global, como en un país concreto, hasta el nivel familiar y personal.
¿Cuál es la normatividad archivistica?
La normatividad archivitica, esta regulada por el Archivo General de la Nación, por tal motivo adoptan Leyes,resoluciones, acuerdos, circulares y reglamentos, que permitan normalizar y controlar esta labor.
¿Qué entidad regula la normatividad archivistica en Colombia?
Archivo General de la Nación | Normativa que regula la entidad.
¿Qué norma o acuerdo reglamenta el Archivo General de la Nacion?
ARTICULO PRIMERO. Adoptar y expedir el presente Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico del país.
¿Qué es el Acuerdo 0.60 de 2001?
Descripción: Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Este documento es de tipo Acuerdos distritales y pertenece a Normatividaddel Marco Legal de la Entidad.
¿Cuál es la ley general de los archivos?
Esta Ley establece las reglas y los principios generales que regulan la función archivística del Estado.
¿Cuál es la función de la Ley General de Archivos?
La Ley General de Archivos reafirma la relevancia de la organización de los documentos como principio para el acceso a la información y la fiscalización de los asuntos públicos, por lo que establece la coordinación del Sistema Nacional de Archivos con el Sistema Nacional de Transparencia y el Sistema Nacional …
¿Cuál es la Ley General de Archivos y su objetivo?
La presente Ley es de orden público y de observancia general en todo el territorio nacional, y tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los …