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Cual es el procedimiento para archivar los documentos comerciales?

¿Cuál es el procedimiento para archivar los documentos comerciales?

las personas deben guardar el comprobante correspondiente a cada una de las operaciones que realiza; deben ser contabilizados, es decir registrados en los libros de comercio y luego archivados por orden de emisión; por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.

¿Cómo guardar los tickets?

Lo mejor es usar carpetas con separadores para cada factura, recibo, compra o garantía. Por ejemplo, usa un separador para la luz, otro para el gas, otro para la renta, otro para los recibos del colegio de tus hijos, otro para las facturas de compra, etc.

¿Por qué se guardan los documentos comerciales?

Conservar los justificantes de las operaciones comerciales, aparte de ser una obligación inherente a la actividad económica, es algo fundamental para hacer valer nuestros derechos en materia de tributos. Y los efectos de esa pérdida pueden trasladarse a diferentes impuestos y a diferentes ejercicios.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos?

Con esto en mente, una buena regla general es guardar de tres a siete años cualquier documento que verifique la información contenida en su declaración de impuestos, incluyendo los formularios W-2 y 1099, estados de cuenta bancarios y de corretaje, pagos de colegiaturas y recibos de donativos de caridad.

¿Cuáles son los documentos comerciales?

  • Documentos Comerciales.
  • Nota de pedido o de compra.
  • Nota de ventas.
  • Remito.
  • Factura.
  • Nota de débito.
  • Nota de crédito.
  • Cheque.

¿Cuántos años se deben guardar los documentos contables?

cinco años

¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos contables en Perú?

Entonces, en base a lo expuesto, podemos entender que los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deberán almacenarse durante cinco (5) años o durante el plazo de prescripción del tributo objeto de análisis, el que fuera mayor.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos contables en Guatemala?

Es el artículo 30 del Código de Comercio el que regula esta cuestión. Señala que los empresarios tienen el deber de conservar los documentos durante 6 años.

¿Qué son los documentos mercantiles y cuáles son?

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

¿Qué son los documentos mercantiles ejemplos?

Se considera Documento Mercantil aquél título, efecto, recibo, factura, nota de débito y crédito, albaranes, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así como poder documentar las operaciones de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.

¿Cuáles son los tipos de documentos mercantiles?

Tipos de documentos Mercantiles

  • Ticket.
  • Factura.
  • Boleta de venta.
  • Letra.
  • Liquidación de compra.
  • Orden de compra.
  • Nota de crédito.
  • Guía de remisión.

¿Qué es un documento mercantil ejemplos?

Los documentos mercantiles son aquellos instrumentos que permiten llevar un registro de las operaciones que implican una transacción monetaria. Estos documentos sirven como comprobantes del movimiento económico de una empresa. Un ejemplo de documento mercantil es la factura.

¿Cuáles son los documentos negociables ejemplos?

documento negociable (negotiable instruments) Son todos aquellos documentos cuya característica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación. Pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago: letra de cambio, cheque, pagaré.