Que tipo de documentales existen?
¿Qué tipo de documentales existen?
Tipos de documental
- Centrado en un acontecimiento. El suceso es la espina dorsal de la película.
- Definitorio de un proceso. Presentan hechos en cadena que componen un proceso interesante.
- De viaje.
- Ciudad amurallada.
- Histórico.
¿Cuáles son los tipos documental?
Los principales tipos documentales que aparecen están: cartas, cartas circulares, memorandos, convocatorias, actas, transcripción de acuerdos, invitaciones e informes.
¿Qué es una clase documental?
Es aquella clase en la cual se encuentran los documentos textuales tanto manuscritos como mecanografiados. CLASIFICACION: Dividir un fondo documental en secciones, subsecciones y series, de acuerdo con su procedencia o su origen, tomando en cuenta la estructura orgánica de la institución.
¿Cuáles son los tres tipos de inventarios documentales?
Existen tres tipos de inventarios documentales: 1. Inventario general TRÁMITE (Reporte Trimestral de expedientes activos). 2. Inventario de transferencia PRIMARIA (Reporte anual, solo si lo requiere el área para transferir expedientes que han cubierto su vigencia documental).
¿Qué es el inventario documental?
El Inventario Documental es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales y que el artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la Administración Pública a …
¿Qué es un inventario de documentos?
Un Inventario Documental, es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT, además de que serán los únicos que permitan realizar una Transferencia Primaria.
¿Qué es un formato único de inventario documental?
¿Qué es el Formato Único de Inventario Documental – FUID –? Según el Archivo General de la Nación (AGN), el inventario documental constituye un instrumento archivístico de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
¿Qué campos debe tener el formato de inventario documental?
- CÓDIGO. NOMBRE DE. LA SERIE, SUBSERIE. O ASUNTOS. FECHAS EXTREMAS.
- (aaaa-mm-dd) UNIDAD DE CONSERVACIÓN. NÚMERO. DE. FOLIOS.
- SOPORTE FRECUENCIA. DE. CONSULTA. NOTAS. Inicial.
- Final. Caja. Carpeta. Tomo. Otro.
¿Cómo se hace una tabla de retencion documental?
En la elaboración de las TRD se contemplan cuatro etapas:
- Investigación preliminar sobre la institución.
- Análisis e interpretación de la información recolectada.
- Elaboración y presentación de las Tablas de Retención Documental.
- Aplicación.
¿Cuál es la importancia del uso de las tablas de retencion documental?
La Tabla de Retención Documental es un listado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales, a las que se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los Documentos. Beneficios: Facilita el control y acceso de los Documentos. …
¿Qué importancia tiene el manejo de la TRD dentro de las empresas?
La TRD sirve de pilar para organizar los documentos de manera adecuada desde las diferentes oficinas de la la empresa. Primero, Trae el Cuadro de Clasificación Documental incorporado en su estructura. Segundo, refleja los tipos documentales de cada subserie documental.
¿Cuál es la importancia de la valoracion documental?
El proceso de valoración documental es uno de los análisis más detallados y fundamentados que se le puede realizar a la información, ya que, por medio de ésta, se identifican de manera objetiva las prioridades documentales, a partir de lo revisado en el archivo central e histórico.
¿Cuál es la importancia de las TVD?
Según el Archivo General de la Nación (AGN), las Tablas de Valoración Documental -TVD- son el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia, así́ como su disposición final. Se elaboran para intervenir los fondos acumulados de las entidades.
¿Qué son las TRD y cuál es la diferencia con las TVD?
Según el Acuerdo 039 de 2002 del AGN en su artículo 2, se estipula que las TRD se deben elaborar para establecer la disposición de los documentos sin importar su formato, en cambio las TVD se deben elaborar las categorizaciones desde y para los fondos documentales acumulados.
¿Cuál es la importancia de la tabla de valores?
Una tabla de valores es una lista que recoge los resultados de evaluar una función en un determinado intervalo. Indica el valor inicial del intervalo respecto a la variable independiente – x o t – en el cuadro Desde y el valor final del mismo en el cuadro Hasta.