Cuales son los procesos tecnicos de archivo?
¿Cuáles son los procesos tecnicos de archivo?
Los Procesos Técnicos Archivísticos Gil (2010 citado en Changana, 2015, p. 25) sostuvo que los procesos técnicos archivísticos son aquellos procesos que forman parte del quehacer de la función de la archivística en todas sus etapas, desde su creación, hasta su disposición final ya sea la conservación o eliminación.
¿Cuáles son las etapas de la gestión documental?
El Macro Proceso de Gestión Documental está integrado por cinco (5) procesos, relacionados así:
- Planeación documental.
- Producción documental.
- Gestión y trámite de los documentos.
- Organización y transferencia documental.
- Disposición final de los documentos.
¿Cuáles son los procesos de la gestión documental?
Procesos de la Gestión Documental
- Planeación.
- Producción.
- Gestión y trámite.
¿Cuántas etapas tiene el modelo consultoría documental?
La forma operativa de llevar a cabo ese pro- yecto consta de seis etapas que, una vez implementadas, pondrán toda la in- formación necesaria a disposición del usuario en cualquier momento y ga- rantizarán la consecución de los objetivos planteados.
¿Qué son las tablas de retención documental y para qué sirve?
Las Tablas de Retención Documental (TRD) son un instrumento archivístico definido por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción Archivística) que sirve para controlar el ciclo de vida de los documentos en una organización.
¿Qué son tablas de retencion documental ejemplos?
Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en …
¿Qué elementos o partes componen una tabla de retención documental?
Estructura de una Tabla de Retención Documental
- Retención y disposición final: establece el ciclo de vida del documento y su ubicación de manejo, la cual puede ser: archivo de gestión, archivo central o archivo histórico (si aplica).
- Soporte: si el documento está en físico o en electrónico.
¿Quién elabora las tablas de retencion documental?
Las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental deben ser elaboradas por un equipo interdisciplinario conformado por profesionales en diferentes disciplinas como la archivística, historia, derecho, administración pública, ingeniería industrial, entre otras.”, lo anterior teniendo en cuenta que …
¿Cuáles son los instrumentos Archivisticos?
Los instrumentos archivísticos son todas las herramientas que ayudan a la ejecución adecuada de las actividades y tareas que surgen de la gestión documental, ya que facilitan el manejo optimizado de los documentos, su clasificación, categorización, verificación y ordenamiento al interior de las empresas y entidades.
¿Qué son los instrumentos Archivisticos?
Los instrumentos archivísticos son herramientas que apoyan el desarrollo de la gestión documental, aportando grandes beneficios en la preservación de los documentos.
¿Qué son los instrumentos Archivisticos AGN?
Los instrumentos archivísticos son herramientas que permiten visualizar la realidad administrativa de su empresa, a través de la adecuada administración, control y organización de la información, así como su disposición final, acceso seguro y recuperación oportuna de la información desde la identificación de su …
¿Por qué se considera el PGD un instrumento archivístico?
El Programa de Gestión Documental – PGD, es el plan elaborado por cada sujeto obligado para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, desde su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación.
¿Qué son los instrumentos archivísticos importancia uso y ejemplo?
«Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística en las entidades«3. Instrumentos Archivísticos.
¿Qué es el Sistema Integrado de conservación?
El Sistema Integrado de Conservación – SIC, se construye como una herramienta y guía para la aplicación de los procesos documentales de la organización dado que estandariza las actividades relacionadas con la planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición final de los documentos.
¿Qué es un sistema integrado de archivo?
El sistema de archivos integrado es un componente del sistema operativo IBM® i que admite la gestión de almacenamiento y entrada/salida continua de forma similar a los sistemas operativos de PC y UNIX, proporcionando una estructura integrada para toda la información almacenada en el sistema.
¿Qué es la conservacion de los documentos?
Conservación Documental: Conjunto de medidas de conservación preventiva y conservación – restauración, adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo con soporte análogo.
¿Cuál es el objetivo del SIC?
Misión. “La SIC salvaguarda los derechos de los consumidores, protege la libre y sana competencia, actúa como autoridad nacional de la propiedad industrial y defiende los derechos fundamentales relacionados con la correcta administración de datos personales.
¿Cuándo se debe realizar la conservación total de un documento?
La conservación total se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen por disposición legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la entidad productora, convirtiéndose en testimonio de su actividad y …