Que entidades estan obligadas a cumplir la ley 594 del 2000?
¿Qué entidades están obligadas a cumplir la ley 594 del 2000?
¿Una empresa privada está obligada a cumplir con la Ley General de Archivos? Si la empresa cumple funciones públicas o presta servicios públicos está obligada a cumplir con la Ley 594 de 2000 y sus disposiciones reglamentarias.
¿Qué tipo de asistencia realiza el Archivo General de la Nación a los archivos privados?
Asistencia por solicitud: orientación y acompañamiento brindado a cualquier entidad o particular en temas relacionados con la función archivística y la gestión documental, que se tramite por cualquier canal de atención, puede ser presencial, telefónica, por oficio o por videoconferencia.
¿Qué entidades están obligadas a cumplir la Ley de archivo?
Toda entidad pública, incluyendo las pertenecientes a todas las Ramas del Poder Público, en todos los niveles de la estructura estatal, central o descentralizada por servicios o territorialmente, en los órdenes nacional, departamental, municipal y distrital.
¿Cuáles son las funciones del Archivo General de la Nacion?
Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.
¿Cuáles son los principios de la Ley 594 del 2000?
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000? Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia. Facilitar la gestión documental y garantizar su transparencia.
¿Qué dice el artículo 11 de la Ley 594 de 2000?
ARTÍCULO 11. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
¿Qué es el Comité de archivo?
Es un órgano interno de la entidad, de carácter asesor en todos los aspectos relacionados con la organización, manejo y control de los documentos de una entidad.
¿Qué es el Comité Interno de Archivo cuáles son sus funciones y quiénes lo integran?
El Comité Interno de Archivo de la respectiva entidad es el responsable de aprobar el resultado del proceso de valoración de los documentos de archivo, a partir de agrupaciones documentales en series y sub-series, sean estos físicos o electrónicos y de aprobar las tablas de retención documental o las tablas de …
¿Qué es la conservación de los documentos?
La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A.
¿Cuál es la importancia de la conservación de documentos?
Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable. Los archivos nos permiten gestionar los documentos desde su nacimiento para preservar su valor y significado. Los archivos cumplen una función muy importante en la sociedad, ya que contribuyen a la custodia de la memoria individual y colectiva.
¿Cuándo se debe realizar la conservacion total de un documento?
La conservación total se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen por disposición legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la entidad productora, convirtiéndose en testimonio de su actividad y …
¿Cómo se deben conservar los archivos?
6 tips para conservar documentos antiguos e importantes
- Dale un rango de importancia. Clasifica tus documentos y tenlos ordenados, para que así sea más fácil ubicarlos a la hora que los necesites.
- Elimina cualquier rastro de acero.
- Evita la humedad.
- El papel es enemigo del calor y la luz.
- Que las porta-láminas sean tus mejores amigos.
- Avanza hacia la digitalización.
¿Cuántos años se debe guardar los documentos en el sector público?
Sunat: Plazo para conservar documentos originales es de cinco años si tiene respaldo digital.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los partes de baja?
– Primer parte de confirmación: Hasta 14 días naturales desde la baja. – Siguientes: Máximo 35 días naturales entre el anterior y el siguiente parte.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos en Perú?
El plazo de conservación es de 5 años para los documentos laborales y constancias de pago. En el caso de documentos relacionados con seguridad y salud en el trabajo la obligación puede extenderse hasta los 20 años.
¿Cuánto tiempo se debe guardar los libros de contabilidad?
seis años
¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos contables en Honduras?
Los comerciantes y demás personas jurídicas, deberári conservar en forma ordenada por un período de cinco (5) años, los libros de contabilidad y los libros y registros especiales, documentos, facturas y en su caso los programas subprogramas y demás registros procesados mediante sistemas electrónicos o de computación.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos contables en Argentina?
17/10/2018 12:00:00 a.m. Deberá conservar los comprobantes y documentos que acrediten las operaciones vinculadas a su actividad, por un término de hasta 5 años después de operada la prescripción del período fiscal a que se refiere.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos contables en Paraguay?
Los libros y registros de contabilidad, al igual que sus comprobantes, deberán ser conservados por cinco años, contados a partir de la fecha de la última anotación efectuada en ellos, de modo que sea posible su verificación.
¿Cuáles son los libros obligatorios según la Ley 1034 83?
Art. 75º El número de libros y el sistema de contabilidad quedan al criterio del comerciante, debiendo llevar indispensablemente un libro diario y uno de inventario, sin perjuicio de los otros libros exigidos para determinada clase de actividades. Este artículo corresponde al TÍTULO III, Capítulo I.