Cual es el orden de los archivos?
¿Cuál es el orden de los archivos?
Maneras de ordenar archivos Ordena por el tamaño del archivo (cuánto espacio ocupa). Ordena de menor a mayor de manera predeterminada. Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre.
¿Cuál es la importancia de los archivos?
La importancia de los archivos en la sociedad Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.
¿Cuál es la importancia de los archivos en una empresa?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Cuál es la importancia de los archivos historicos?
En la cuestión archivística los documentos históricos resguardan valores secundarios: evidenciales, testimoniales e informativos. Los testimoniales, nos muestran la evolución de las instituciones, se asigna este valor a los documentos generados por funciones sustantivas de la institución.
¿Por qué debemos conservar documentos y cuidar los sitios históricos?
Su función es la prevención del deterioro o, si ello no es posible, retrasarlo durante un mayor tiempo. Lo mínimo que debemos hacer por nuestros fondos históricos es instalación en las guardas de primer y segundo nivel (folders y cajas) adecuados al material que se va a guardar y al presupuesto institucional.
¿Qué es un archivo histórico?
Definición. El archivo histórico es el «archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente».
¿Cuál es la historia del archivo?
El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura. Los primeros archivos aparecen con los primeros imperios. Eran una herramienta de control de la población y de la riqueza.
¿Quién fue el creador del archivo?
En 1770 el segundo conde de Revillagigedo, Juan Vicente Güemas Pacheco y Padilla, mediante el ministerio de Gracia y Justicia de España envía un proyecto para la creación del Archivo General de la Nueva España puesto que era necesario y urgente para tener una mejor organización de la Secretaría de Cámara del Virreinato …
¿Cuáles son los antiguos sistemas de archivos?
Las formas antiguas de archivo son:
- Gancho o Espigón: los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben.
- Casilleros o Nido de Paloma: consiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños.
¿Por qué se creó el Archivo General de la Nacion?
El 17 de enero de 1868 se decretó la creación de una sección de archivos nacionales por el General Santos Acosta, para reunir el archivo de las cuatro secretarías de Estado, se denominó Archivo Nacional y este sería el inicio de la regulación documental en el país.
¿Por qué se creó el Archivo General de la Nacion en Colombia?
Ya se había establecido que los archivos eran la fuente útil para la escritura de la historia de la nación colombiana, de lo cual dio el mejor ejemplo el mismo secretario Restrepo con su Historia de la revolución de la República de Colombia, publicada en 1827.
¿Qué es el Archivo General de la Nación y qué función cumple?
Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.
¿Qué es el Archivo General de la Nación?
El AGN es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la política archivística en nuestro país y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental que conserva.
¿Qué es un archivo central AGN?
El Archivo General de la Nación se permite compartir con ustedes las exposiciones y muestras documentales en las que se utilizan documentos de nuestro acervo para ilustrar temáticas diversas y poner a los ciudadanos en contacto con el patrimonio documental del país.
¿Qué documentos se guardan en el Archivo General de la Nacion?
El Archivo General de la Nación alberga, entre otros, con los siguientes documentos notables:
- El Acta de Independencia del Imperio Mexicano.
- Documentos firmados por Hernán Cortés (siglo XVI)
- El Códice del Marquesado del Valle (siglo XVI)
- El Códice Techialoyan de Cuajimalpa (siglo XVII)
- La Constitución de Cádiz (1812)
¿Qué servicios presta el Archivo General de la Nación?
Estos son los servicios que podrás encontrar en el Archivo General de la Nación.
- All.
- Gestión del conocimiento.
- Patrimonio documental.
- Proyectos archivísticos.
- Atención al ciudadano.
- Oferta cultural.
- Alquiler de espacios.
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000?
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000? Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia. Evitar el agolpamiento de documentación innecesaria.
¿Qué es archivo según la Ley 594 del 2000?
Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos, así: Archivo. Archivo público. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
¿Cuál es la ley general de archivos?
El objeto de esta Ley es establecer las disposiciones que permitan la organización y conservación de los archivos en posesión de los Poderes de la Unión, los organismos constitucionales autónomos y los organismos con autonomía legal, así como establecer los mecanismos de coordinación y de concertación entre la …
¿Qué es la Ley 594?
La Ley 594 es la primera norma que establece de forma obligatoria para las entidades nacionales e instituciones privadas que produzcan documentación de carácter público, las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.
¿Qué es la gestión de documentos?
La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los días. Los documentos llegan a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico.
¿Cómo se crea el Comité de archivo?
Cada entidad establecerá un Comité de Archivo, legalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.