Que es un archivo dentro de una empresa?
¿Qué es un archivo dentro de una empresa?
Archivos de empresa: concepto y funciones Para Olga Gallego, un archivo de empresa es el conjunto de documentos producidos por una empresa en el desarrollo de las actividades que le son propias, de manera orgánica y automática, y conservados como testimonio de información.
¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?
El sistema de archivos de la Administración establece 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.
¿Cuáles son los archivos administrativos?
Es la unidad que administra, custodia y conserva en buen estado los documentos de cualquier tipo o valor administrativo legal, permanente e histórico que son transferidos por las diferentes oficinas o entidades.
¿Cuántos niveles de archivos existen?
Dado que hay 2 niveles de visión de los archivos (físico y lógico), se puede hablar también de 2 aspectos de organización de archivos: Organización de archivos lógicos y de archivos físicos.
¿Cuáles son los tipos de archivos según su uso?
Es muy importante saber cómo y dónde se va a guardar la información en las empresas, del uso y organización que se le dé a la misma, depende la clasificación del archivo. Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.
¿Qué es un archivo y cuáles son sus clases?
En el campo de la informática un archivo se define como una agrupación de datos ordenados que, una vez guardados, es posible emplear por medio de las diferentes aplicaciones. Archivos de entrada: estos archivos se constituyen por una serie de datos que están almacenados en un dispositivo de entrada.
¿Cuál es el archivo muerto?
Los archivos muertos son todos los documentos que la empresa recolecta durante el desarrollo de su labor y que hoy no cumplen con ningún propósito.
¿Cuánto tiempo se debe guardar el archivo muerto?
El Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60 Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante.
¿Qué se hace con el archivo muerto?
Qué hacer con el archivo muerto dentro de mi empresa?
- Cómo gestionar los archivos muertos de tu empresa. Cuando ya tienes demasiadas cajas y estantes repletos de estas, que contienen cientos de documentos, es momento de darle un orden a tu archivo para poder deshacerte de los papeles innecesarios.
- Organiza el papeleo.
- Asigna un rol administrativo para esta área.
¿Cuánto tiempo debe permanecer un documento en el archivo?
60 Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante.
¿Dónde llevar el archivo muerto?
El archivo muerto puede ocupar espacio fundamental para las actividades cotidianas de la oficina, por lo que almacenarlo en una bodega o minibodega puede ser de gran utilidad.
¿Cuánto mide un estante de archivo?
– Los estantes deben estar construidos en láminas metálicas sólidas, resistentes y estables con tratamiento anticorrosivo y recubrimiento horneado químicamente estable. – Deberá tener una altura de 2.20 metros y cada bandeja soportar un peso de 100 kg/mt lineal.
¿Cuál es el significado de la palabra estanteria?
Una estantería, estante, librería o librero (Cuba, Ec., Hond. y Méx. ) es un mueble con tablas horizontales que sirve para almacenar libros, mapas cuentos y en general otro tipo de objetos.
¿Qué es una Trameria?
Tramerias TECNY STAND DOMINICANA, empresa española situada en Santo Domingo, se caracteriza por su dedicación constante en el diseño e instalación de sistemas de almacenaje, se ha consolidado como proveedor de soluciones personalizadas, concebidas para cubrir las necesidades más exigentes del mercado.
¿Qué es una comoda?
f. Mueble con cajones que ocupan todo el frente y sirven para guardar ropa.
¿Qué es comoda mueble?
commode. f. Mueble con tablero de mesa y tres o cuatro cajones que ocupan todo el frente y sirven para guardar ropa.
¿Cómo se llaman las comodas?
Se llama cajonera a un mueble compuesto en su totalidad por cajones que se utilizan para guardar ropa, juguetes u otros enseres. En el español de España, este mueble se suele llamar cómoda, mientras que la cajonera tiene otro significado (véase la definición de cómoda en el DRAE y la de cajonera.)
¿Quién inventó comoda?
– La cómoda de dos cajones: aparece alrededor de 1730 y es una creación del ebanista francés, Charles Cressent. Este tipo de piezas se caracterizan por unas patas esbeltas y una ornamentación tallada sobre los frontales, en los que se pueden distinguir querubines, máscaras o guirnaldas, llamadas bambocci.
¿Cuándo se creó la comoda?
El primer caso de cómoda constituyendo parte de una dote data de 1741, pero a partir de esta fecha su presencia es constante. Su éxito permite que, desde esta misma década, personas de otros grupos eco- nómicos, si tienen la posibilidad, también la entreguen en dote, imitando a las clases dominantes.
¿Qué es una comoda en España?
1. f. Mueble con tablero de mesa y tres o cuatro cajones que ocupan todo el frente y sirven para guardar ropa .
¿Cuál es la diferencia entre comoda y cajonera?
La diferencia entre una cómoda y una cajonera es una cuestión de forma y función. La cómoda esta compuesta por varias lineas de cajones, y puede incluir puerta/s con estantes internos . La cajonera es un mueble con cajones múltiples de igual o distinta medida de alto entre si .
¿Cómo se llama el mueble para guardar la vajilla?
El Diccionario de la Real Academia Española tiene una definición para alacena.
¿Cómo se escribe comoda en español?
La palabra comoda debe llevar tilde La palabra CÓMODA se separa en sílabas: có-mo-da, es esdrújula por lo tanto debe llevar tilde.
¿Qué se pone en un trinchador?
Otros muebles complementarios del comedor son un trinchador, bufetero o bufetera, es decir, un mueble con cajones, puertas o compartimentos en donde por lo general se guardan manteles, vajillas, cubiertos, etc. Y una vitrina en donde lucen a la vista objetos decorativos como jarrones o platos.
¿Que se guarda en la vitrina del comedor?
Vitrina en el comedor Por lo general, en estas vitrinas se tiende a poner platos, vasos, cubertería o copas. Si queremos darle un toque diferenciador a nuestra vitrina, tenemos que darle especial importancia a la elección del diseño de la vajilla.