Cual es la vigencia de los documentos legales?

¿Cuál es la vigencia de los documentos legales?

Vigencia documental: Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.

¿Cómo se resguarda la documentación?

Existen muchas formas de guardar y conservar los documentos….ELIGIENDO CONTENEDOR

1. Carpetas: las de gran formato son las más útiles.
2. Tubos: buena opción para proteger documentos enrollados.
3. Sobres y bolsas: usados para documentos de pequeños formato y sobre todo para fotografías y sellos.

¿Qué es prevencion documental?

CONCEPTO La Preservación documental es el medio por el cual se realiza un conjunto de procedimientos y toma de medidas que son destinadas para asegurar que los documentos físicos estén protegidos ante todo tipo de deterioro que se presenten en ellos por causas externas o internas.

¿Cómo manipular documentos antiguos?

Se deben evitar los marcapáginas ajenos, es decir, los no originales. No usar clips, grapas ni gomas para agrupar documentos. No usar celo para repararlos, porque el celo debilita el papel y lo amarillea.

¿Cuál es la manera correcta de archivar?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?

PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR

1. Inspeccionar. El proceso de archivar es revisar todos los documentos, en varias ocasiones se detectan papeles que están listos para archivarlos y aún no han terminado su trámite.
2. Ordenar.
3. Distribuir.
4. Archiva propiamente.
5. Clasificar.

¿Cómo guardar archivos en la carpeta?

Para guardar un documento en la nueva carpeta, abra el documento, haga clic en Archivo > Guardar como y, a continuación, vaya a la nueva carpeta y haga clic en Guardar.

¿Cómo se deben organizar los documentos en una empresa?

Los principales consejos para archivar con facilidad son los siguientes:

1. Archivar sobre la marcha.
2. Utilizar carpeta para el pendiente de archivar.
3. Usar separadores.
4. Colocar información reciente en la parte delantera de las carpetas.
5. Sujetar los papeles con grapas.
6. Unir las copias de las respuestas.

¿Cómo se deben organizar los documentos contables?

Los documentos se deben archivar por mes. Es decir, aunque de algún mes haya pocos documentos, no deben mezclarse con documentos del mes siguiente ni anterior. Luego cada una de estas carpetas o en grupos POR MES se archiva en bolsas plásticas para evitar la humedad y el extravío.

¿Cómo se organizan los documentos de archivo?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:

1. por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
2. por series, dentro de los fondos.
3. por expedientes, dentro de las series.
4. por documentos sueltos.

¿Cómo organizar los documentos digitales de una empresa?

Organizar de manera adecuada documentos digitales

1. Almacenar todos los documentos digitales en una misma carpeta.
2. El uso de nombres de archivos que sean descriptivos.
3. Utilizar más subcarpetas según aumente el volumen de archivos.
4. Codificación de archivos con fecha invertida.

¿Cómo organizar los documentos de la casa?

Cómo organizar los documentos personales de la familia

1. Identifica los documentos importantes y desecha lo que no usarás. Aprender a clasificar tus documentos es el primer paso para lograr tener todo en orden, y en realidad es muy fácil.
2. Localiza en casa el lugar ideal para guardar tus documentos.
3. Destina un lugar por cada tipo de documento.

¿Cómo puedo ordenar archivos electronicos?

Por tanto, si queremos gestionar correctamente los documentos electrónicos, debemos comenzar por nombrarlos de forma adecuada.

1. Denominación de las carpetas.
2. Nombrar lo más brevemente posible.
3. Nombrar el documento de manera descriptiva.
4. Nombres propios.
5. Orden numérico.
6. Datos de fechas siguiendo el formato AAAAMMDD.

¿Qué es un archivo digital?

LOS ARCHIVOS DIGITALES. Un archivo digital, también denominado Fichero, es una unidad de datos o información almacenada en algún medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la computadora. Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un nombre propio y una extensión que lo identifica.

¿Qué es un archivo digital ejemplos?

Los documentos más obvios de archivo digital son aquellos en formato Word, Excel o Pdf. No obstante, cada vez tiene una mayor relevancia archivar digitalmente otro tipo de documentos, como por ejemplo, aquellos documentos que se encuentran adjuntos en correos electrónicos.

¿Cuáles son los formatos de documentos digitales?

Formato de archivo Tiff

• Imagen digital vectorial.
• Imagen mapa de bits.
• Formatos de imagen.
• Formato TIFF.
• Formato RAW.
• Formato BMP.
• Formato GIF.
• Formatos JPG y JPEG.

¿Qué formatos de archivo digital existen?

Los tipos de archivo más comunes son:

• De texto: txt, doc, docx, etc.
• De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
• De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
• De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
• De audio: mp3, wav, wma, etc.
• De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
• De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.

¿Cuáles son los formatos de imagen más utilizados?

Las imagénes digitales se pueden guardar en distintos formatos. Cada uno se corresponde con una extensión específica del archivo que lo contiene. Los más utilizados en la actualidad son: BMP, GIF, JPG, TIF y PNG.

¿Cuáles son los tipos de formatos graficos?

Hoy veremos los formatos más habituales y sus características:

• JPEG (Joint Photographic Experts Group)
• GIF (Graphics interchange formato)
• PNG (Portable Network Graphics)
• BMP (Windows Bitmap)
• EPS (Encapsuled PostScript)
• TIFF (Tagged Image File Format)
• SVG (Scalable Vector Graphics)

¿Cuántos tipos de formatos de imagen hay?

Los 15 tipos de archivos de imagen más populares

• JPEG (y JPG) – Joint Photographic Experts Group (Grupo Conjunto de Expertos en Fotografía)
• PNG – Portable Network Graphics (Gráficos de Red Portátiles)
• GIF — Graphics Interchange Format (Formato de Intercambio de Gráficos)
• WebP.
• TIFF.
• BMP — Bitmap.

¿Cuáles son los tipos de formatos de imágenes de Photoshop?

Photoshop, Formato de documento grande (PSB), Cineon, DICOM, IFF, JPEG, JPEG2000, PDF de Photoshop, RAW de Photoshop, PNG, mapa de bits portátil y TIFF.

¿Cuáles son los tipos de imágenes o gráficos junto con los tipos de formatos?

¡Formatos gráficos para imágenes! Ventajas y desventajas

• JPG / JPEG (Joint Photographic Expert Group)
• PNG (Portable Network Graphics)
• RAW (“bruto” o “en crudo”)
• GIF (Graphics Interchange Format)
• BMP (Bitmap)
• TIF / TIFF (Tagged Image File Format)

¿Qué es un archivo o imagen en formato PSD?

Psd, formato de archivo de Photoshop El PSD es un formato nativo de Photoshop y permite guardar todas las presentaciones, retoques, nuevas creaciones realizadas con este programa. Guarda los archivos con 48 bits de color y permite almacenar todas las capas, canales etc.