Que son los sellos?
¿Qué son los sellos?
Del latín sigillum, un sello es un utensilio con imágenes grabadas que, mediante la impresión de una tinta sobre una superficie, permite dar autorización o conformidad a una documentación o cerrar un pliego.
¿Qué es recibir documentos?
Recepción de Documentos: Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica.
¿Cuáles son los pasos para recibir un documento?
PASOS PARA EL RECIBO DE DOCUMENTOS
- Recepción.
- Clasificación.
- Apertura.
- Revisión.
- Radicación.
- Registro.
- Repartición o Envío.
¿Qué es el recibo y despacho de documentos?
El recibo de documentos es una tarea muy importante, por lo tanto se debe crear un control que permita comprobar el recibo y la transmisión de las comunicaciones recibidas, estableciendo responsabilidad.
¿Cuáles son los pasos para la recepcion de documentos?
En este proceso se pueden identificar las siguientes actividades:
- Identificación de medios de recepción: mensajería, fax, correo tradicional, correo electrónico, página web, otros.
- Recibo de documentos oficiales.
- Verificación y confrontación de folios, copias, anexos, firmas.
¿Cuál es el procedimiento de recepcion?
Los procedimientos del área de recepción tienen como objetivo proporcionar al personal una herramienta de orientación para la toma de decisiones, relacionadas con la atención a los usuarios internos y externos, describiendo las actividades requeridas por las diferentes unidades organizativas.
¿Cuáles son los sistemas de ordenación?
Métodos de ordenación Alfabético: basándose en una palabra que identifique los documentos. Cronológico: se realiza la ordenación por la fecha de los documentos. Numérico: se toma como referencia un número atribuido a los documentos. Mixto o alfanumérico: combina los signos alfabéticos y numéricos.
¿Qué es un archivo semi activo?
Archivos semiactivos: aquellos que conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado la vigencia administrativa, legal, operativa o fiscal. Su finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas.
¿Qué es un archivo activo ejemplos?
Archivos activos: son aquellos documentos que se utilizan frecuentemente y que aun poseen vigencia. Ejemplo: facturas del mes en el que se esta trabajando ya que son archivos muy consultados. Archivos semiactivos: se conservan los documentos que han sido utilizados durante el año.
¿Qué es un archivo activo y pasivo?
Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su …
¿Cuánto tiempo se debe guardar el archivo muerto?
cinco años
¿Qué se debe hacer con el archivo muerto?
Qué hacer con el archivo muerto dentro de mi empresa?
- Cómo gestionar los archivos muertos de tu empresa. Cuando ya tienes demasiadas cajas y estantes repletos de estas, que contienen cientos de documentos, es momento de darle un orden a tu archivo para poder deshacerte de los papeles innecesarios.
- Organiza el papeleo.
- Asigna un rol administrativo para esta área.
¿Cuál es el destino del archivo muerto?
Los documentos que componen el archivo muerto de manera más recurrente son: Papeles relacionados con la imputación de impuestos. Las empresas suelen guardarlos para comprobar su participación adecuada en el pago de impuestos ante alguna auditoría o requerimiento oficial.
¿Qué es un archivo pasivo?
ARCHIVO PASIVO: Son los documentos seleccionados por cada Unidad Administrativa o Dirección, luego de haber realizado las clasificaciones y evaluaciones.