Que son los archivos historicos?
¿Qué son los archivos históricos?
Es aquél conjunto ordenado de documentos al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente, que son conservados por su valor. Los documentos en esta etapa son conservado para toda la vida de la organización. …
¿Qué funciones deben cumplir los encargados de los archivos de gestión?
Funciones Generales Del Archivo De Gestión Reunir, conservar, clasificar, ordenar, seleccionar, describir, administrar y facilitar la localización de la documentación producida con menos de 2 años de haberse originado. Cada documento es clasificado, expurgado, ordenado, seleccionado o descrito según su naturaleza.
¿Cuáles son los pasos para organizar un archivo de gestion?
La organización de los archivos de gestión debe basarse en la Tabla de Retención Documental debidamente aprobada. La apertura e identificación de las carpetas debe reflejar las series y subseries correspondientes a cada unidad administrativa o dependencia.
¿Cómo se deben organizar los documentos?
Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética. De esta forma se establece en la oficina o empresa un sistema de archivo para implementar en el futuro. 2. Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
¿Qué es un sistema ordenador de documentos?
“Software de gestión documental (en inglés, Document Management System) son todos aquellos programas de ordenador creados para la gestión de grandes cantidades de documentos, que rastrean y almacenan documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel.
¿Cuáles son los tipos de documentos en la organización?
Definición de documentos más usados en la empresa
- Presupuesto.
- Pedido o solicitud de compra.
- Albarán de entrega.
- Recibo.
- Factura.
- Documentos de tesorería.
¿Cuáles son los sistemas fundamentales para la clasificación de los documentos?
Los sistemas de archivo más usuales son: el Alfabético. Cronológico, geográfico. Por asuntos. Existen otros, como el numérico y el decimal, que por su complejidad y extensión, no se estudiarán en este curso.