Que es fondo documental seccion y Subseccion?
¿Qué es fondo documental seccion y Subseccion?
Identificación de Secciones y Subsecciones Documentales Las Secciones Documentales son subdivisiones del fondo identificadas con la producción documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo, éstas a su vez pueden subdividirse en Subsecciones Documentales.
¿Qué es fondo abierto documental?
Fondo abierto: Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente. Fondo acumulado: Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.
¿Qué es un fondo acumulado?
Los fondos acumulados son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico determinado de organización y de conservación.
¿Cómo se debe organizar un fondo acumulado?
Para organizar un Fondo Acumulado se debe aplicar además del Principio de Procedencia:
- El Principio de Orden Original.
- La Identificación Documental.
- La Clasificación Documental.
- La Ordenación Documental.
- La Descripción Documental.
¿Cómo se identifica un fondo documental acumulado?
Desde el punto de vista técnico, un fondo documental acumulado se reconoce como una agrupación de documentos de archivo producidos por una entidad, en el cumplimiento de sus funciones y como parte del trámite de sus actividades, acumulados de forma progresiva, descontrolada, y clasificados de manera subjetiva, con una …
¿Cómo se origina un fondo documental?
Los fondos constituyen la mayor agrupación documental existente en un archivo, y corresponden al «conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades».
¿Qué es una sección documental?
Las secciones están compuestas por la documentación producida por una unidad administrativa. Están disponibles para la consulta, las descripciones generales de las secciones a fin de lograr un primer acercamiento del usuario con el contenido de la documentación AQUÍ. …
¿Qué son las tablas de valoración documental?
Según el Archivo General de la Nación (AGN), las Tablas de Valoración Documental -TVD- son el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia, así́ como su disposición final. Se elaboran para intervenir los fondos acumulados de las entidades.
¿Cuál es la importancia de las tablas de valoracion documental?
Una de las más importante son las Tablas de Valoración Documental, las cuales ayudan a llevar a cabo una revisión objetiva de los documentos, con el fin de determinar su destino en el proceso archivístico. Es por esto que las tablas de valoración documental dan paso al análisis y organización.
¿Qué son las TRD y cuál es la diferencia con las TVD?
Según el Acuerdo 039 de 2002 del AGN en su artículo 2, se estipula que las TRD se deben elaborar para establecer la disposición de los documentos sin importar su formato, en cambio las TVD se deben elaborar las categorizaciones desde y para los fondos documentales acumulados.
¿Qué es asignacion TRD?
¿Qué son las TRD? Técnicamente, son un «listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos». El análisis histórico de la producción documental de la institución.
¿Quién crea las TRD?
Las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental deben ser elaboradas por un equipo interdisciplinario conformado por profesionales en diferentes disciplinas como la archivística, historia, derecho, administración pública, ingeniería industrial, entre otras.”, lo anterior teniendo en cuenta que …
¿Quién aprueba las tablas de retención documental?
Las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental deberán ser aprobadas mediante acto administrativo expedido por el Representante Legal de la entidad, previo concepto emitido por el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo en el caso de las entidades del orden nacional y por el Comité …
¿Quién verifica la aplicación de las tablas de retención documental?
Consejo Directivo del Archivo General de la Nación “Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del Artículo 24 de la Ley 594 de 2000”.
¿Cuál es la aplicación de las tablas de retención documental?
En conclusión, las Tablas de Retención Documental se aplican a la totalidad de los documentos de archivo producidos por una entidad en ejercicio de sus funciones o actividades, independientemente del formato o soporte en el que se encuentren.
¿Cómo nacen las tablas de retencion documental?
La elaboración de las Tablas de Retención Documental debe basarse en la estructura orgánico-funcional de la entidad productora, con el fin de identificar las series y subseries documentales cualquiera sea el soporte de la información.
¿Cómo funcionan las tablas de retencion documental?
Las Tablas de Retención Documental (TRD) son un instrumento archivístico definido por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción Archivística) que sirve para controlar el ciclo de vida de los documentos en una organización.
¿Cuáles son los pasos para la elaboración de las tablas de retención documental?
En la elaboración de las TRD se contemplan cuatro etapas:
- Investigación preliminar sobre la institución.
- Análisis e interpretación de la información recolectada.
- Elaboración y presentación de las Tablas de Retención Documental.
- Aplicación.
¿Qué es tiempo de retención documental?
Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en …
¿Cuánto tiempo dura el archivo de gestion?
Esto quiere decir que los derechos de petición deben conservarse en los archivos de gestión, o sea en los archivos de cada dependencia, durante dos (2) años y al iniciarse el tercer año, la dependencia debe hacer la transferencia de esos documentos al ARCHIVO CENTRAL.
¿Qué es el tiempo de retención hidráulico?
Hola Abraham, de forma sencilla, el Tiempo de Retención Hidráulica es el tiempo que una unidad de fluido permanece en un recipiente, es decir, el tiempo que el líquido que entra en tu recipiente tarda en salir del mismo. Tu TRH actual es la división del Volumen (39.6) entre el caudal Q (2.25), el TRH es 17.6 horas.