Que es una unidad administrativa en archivo?
¿Qué es una unidad administrativa en archivo?
Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los diferentes archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizados su trámite, que sigue siendo vigente y objeto de consultas por las propias oficinas y los particulares en general.
¿Qué es el Registro de información producida o recibida?
Registro de información producida o recibida por una entidad o persona en razón de sus actividades o funciones, que tienen valor administrativo o legal, científico, histórico, cultural y debe ser objeto de conservación. Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios.
¿Cuánto tiempo debe permanecer un documento en el archivo?
Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.
¿Dónde se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general?
ARCHIVO CENTRAL: En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.
¿Qué sucede con los documentos de las entidades que se privatizan o fusionan?
En los procesos de privatización, los documentos y archivos se transferirán al organismo cabeza de sector o al ministerio o entidad territorial a la cual hayan estado adscritas o vinculadas, para su conservación, administración, acceso y consulta.
¿Qué importancia tiene el Decreto 2609 de 2012 para Colombia?
5. DECRETO 2609 DE 2012 Las entidades deben tener un sistema de gestión de documentos que les permita organizar, establecer plazos de conservación, garantizar la autenticidad, integridad, acceso y disponibilidad, preservar los documentos y sus agrupaciones documentales.
¿Cuál es la norma de gestion documental en Colombia?
Requisitos Legales de Gestión Documental. Desarrolla artículos de la Ley 594 de 2000 relacionados con la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
¿Cuál es la norma de Archivística?
Ley General de Archivos: Ley 594 de 14 de julio de 2000. Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones.
¿Cuál entidad reglamenta la función archivística en Colombia?
Archivo General de la Nación. Acuerdo Núm. Acuerdo 05: Por el cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones.
¿Cuál es el órgano rector en función archivistica en Colombia?
En 1989 con la sanción de Ley 80, se crea el órgano máximo para la administración de archivos, el Archivo General de la Nación -AGN, como un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Gobierno; como ente rector de la política archivística nacional, iniciando sus operaciones como …
¿Qué es la archivistica en Colombia?
Archivística es un vocablo nuevo, creado por la necesidad de enfocar en una sola palabra la ciencia que trata de las diversas disciplinas históricas que conducen a la clara interpretación de la historia de los pueblos, contenida en manuscritos antiguos, pergaminos, cartas reales, códices, bulas, libros raros.
¿Qué es la legislacion archivistica en Colombia?
El estudiante de legislación archivística, conocerá la normatividad que orienta los archivos públicos y privados en Colombia, como las sentencias de las diferentes Cortes del Estado acerca de los archivos y de los documentos.
¿Cuál es la importancia de la legislacion documental?
La gestión documental en Colombia va más allá del correcto manejo de la información y de la optimización de procesos empresariales en pro de la eficacia y la eficiencia, ya que, con el paso de los años, ha contribuido al fortalecimiento de la transparencia del sector público y privado, al mantenimiento del patrimonio …