Que es una ficha descriptiva de un grupo escolar?
¿Qué es una ficha descriptiva de un grupo escolar?
Ficha descriptiva del grupo Es una ficha muy parecida a la que se hace para el alumno, pero trata al grupo como una unidad. Los alumnos en grupo forman una relación muy estrecha que termina dan al grupo su propia identidad. Así es que el grupo puede tener fortalezas y debilidades que el profesor debe tener en cuenta.
¿Qué es una ficha descriptiva para niños de primaria?
Una ficha descriptiva es un documento que se realiza para ordenar información de ciertas características de una persona u objeto, su objetivo es simplificar datos que describen algo en una sola ficha.
¿Cuándo se aplica las TVD?
Las TVD son un listado de asuntos o series y subseries documentales a los cuales se les determina un tiempo de permanencia en el archivo central, así como su disposición final, y se elaboran y aplican a los documentos ya producidos y que han pasado a su segunda o tercera etapa, es decir, a documentación semiactiva de …
¿Que permite el uso de la TVD?
Beneficios de la Tablas de Valoración Documental Precisar los tiempos de duración de un documento. Garantizar la categorización documental. Mejorar los procesos de administración y de archivo, determinando una transferencia documental eficiente. Organización de fondos acumulados.
¿Qué importancia tienen la elaboración de tablas en el trabajo de documentos?
De este modo, las Tablas de Valoración Documental ayudan a definir los tiempos de permanencia de cada documento, teniendo como base la importancia administrativa de cada uno para la empresa.
¿Qué importancia tienen las tablas de retención en las organizaciones?
La Tabla de Retención Documental es un listado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales, a las que se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los Documentos. Beneficios: Facilita el control y acceso de los Documentos. …
¿Qué es una tabla de retención documental?
Las Tablas de Retención Documental – TRD, constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico – funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones …
¿Cómo se hace una tabla de retención documental?
En la elaboración de las TRD se contemplan cuatro etapas:
- Investigación preliminar sobre la institución.
- Análisis e interpretación de la información recolectada.
- Elaboración y presentación de las Tablas de Retención Documental.
- Aplicación.
¿Qué incidencia tiene la aplicación de las tablas de retención documental en el proceso de transferencia de documentos?
Las TRD facilitan el flujo documental respetando el ciclo vital de los documentos a través de las transferencias documentales las cuales logran un manejo integral de los documentos, facilitando el concepto de archivo total que involucra los procesos archivísticos y la articulación con los demás procesos de la entidad …
¿Cómo se hace una tabla de retencion?
¿Cuáles son las partes de una tabla de retencion documental?
Estructura de una Tabla de Retención Documental
- Retención y disposición final: establece el ciclo de vida del documento y su ubicación de manejo, la cual puede ser: archivo de gestión, archivo central o archivo histórico (si aplica).
- Soporte: si el documento está en físico o en electrónico.
¿Qué es tiempo de retencion documental?
Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en …