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Como se clasificacion los expedientes de archivo?

¿Cómo se clasificación los expedientes de archivo?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican: por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad. por series, dentro de los fondos. El expediente lo integra el conjunto de documentos referidos al procedimiento de un mismo asunto.

¿Cómo organizar un archivo de expedientes?

Ordena alfabéticamente los archivos. Debes clasificar alfabéticamente los fólderes generales. Dentro de cada fólder general, todas las subcategorías también deben clasificarse alfabéticamente. Podrías optar por clasificar una información por fecha, en vez de hacerlo por un tema.

¿Cómo se puede ordenar los expedientes del personal de una empresa?

Estos son algunos puntos que deberías tomar en cuenta para que este proceso sea más eficiente.

  1. Un empleado, un legajo.
  2. Expedientes a medida.
  3. Datos de contacto actualizados.
  4. Contrato de trabajo.
  5. Constancia de alta ante el IMSS y pagos de cargas patronales.
  6. Entrega de elementos de trabajo.
  7. Planilla horaria.

¿Qué debe ir en el expediente de un trabajador?

¿Qué debe contener un expediente laboral?

  • CURP.
  • Acta de nacimiento.
  • CV.
  • Identificación Oficial.
  • Constancia de Antecedentes no penales.
  • Examen médico.
  • RFC.
  • Número de seguridad social.

¿Cómo es la estructura de un expediente?

El expediente debe formarse en el inicio por datos personales de la persona protagonista del procedimiento: número de identificación, nombre y apellidos (en caso de ser persona jurídica nombre mercantil), domicilio y todos los pormenores necesarios para el caso que se lleve a cabo.

¿Qué debe contener un expediente fiscal?

Expediente Integral del Contribuyente

  • Datos en el registro federal de contribuyentes (RFC): domicilio fiscal, tipo de persona, actividad y situación.
  • Características fiscales.
  • Declaraciones anuales.
  • Pagos electrónicos presentados por el contribuyente.
  • Declaraciones con información estadística presentadas por el contribuyente.

¿Qué es un documento fiscal?

La documentación estable trata de aquellos datos que acompañarán a la empresa durante su vida y agruparan a: Datos identificativos: Denominación social, NIF, domicilio social y sedes, terrenos, locales….

¿Qué es un archivo de expediente?

Conjunto de documentación original justificativa, comprobatoria y de soporte del ingreso y/o gasto públicos federales, de operaciones que afectan la Hacienda Pública Federal, de documentos autorizados, en casos excepcionales o extraordinarios por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

¿Qué es documentación fiscal?

– Documentos tributarios autorizados por la Administración Tributaria cuya emisión respalda la realización de una transacción de compra venta de bienes muebles, contratos de obras y toda otra prestación de servicio cualquiera fuere su naturaleza.

¿Cuáles son los documentos fiscales de una empresa?

Identificación oficial. Comprobante de domicilio fiscal. Acta constitutiva de la empresa.

¿Cuánto tiempo se guarda la documentacion fiscal?

cinco años

¿Cuántos años hacia atrás puede revisar el SAT?

Por lo anterior, la caducidad es precisamente la extinción de las facultades de las autoridades fiscales para determinar contribuciones omitidas, por el transcurso de cinco años sin haber ejercido sus facultades de comprobación para finalizar con la emisión de una resolución determinante de contribuciones.

¿Qué es un comprobante de impuestos?

Los comprobantes fiscales son aquellos documentos que reciben al momento en que se adquiere un bien, un servicio o se hace uso temporalmente de bienes inmuebles (mejor conocido como alquiler o arrendamiento).