Que es manual de documentos?
¿Qué es manual de documentos?
Documentos y manuales administrativos. Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc.).
¿Cómo se hace un procedimiento de gestion documental?
Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo
- Planeación: Actividades administrativas que permiten la revisión y valoración de la información, teniendo en cuenta el contexto legal, técnico y funcional de la empresa.
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Qué es gestion documental y su ambito de aplicación?
La gestión documental es el conjunto de procesos que se enfocan en la revisión, almacenamiento y recuperación de los documentos y de la información de importancia que se manejan al interior de una empresa.
¿Cuál es la importancia de un programa de gestion documental?
Según el Archivo General de la Nación, el Programa de Gestión Documental permite: Reducir el volumen de los documentos innecesarios. Administrar la información para agregar valor al proceso de gestión. Apoyar los procesos de transparencia, eficacia y eficiencia de la empresa.
¿Qué es el documental y su importancia?
Un documental es el resultado de una previa investigación acerca del tema que queremos representar, no es simplemente colocar la cámara y grabar lo primero que veamos, de esta manera podemos lograr “representar una realidad”.
¿Cuál es la importancia de organizar la correspondencia en una empresa?
La correspondencia se trata de un medio de comunicación que establece el trato reciproco entre dos o más personas. Por eso, la buena gestión de la correspondencia es fundamental en el sector empresarial ya que a través de la misma puede afianzarse la relación entre cliente-proveedor.
¿Qué son los documentos soporte documental y cuáles son sus funciones?
Medios físico sobre el que se plasma la información del documento de acuerdo al material empleado, papel, audiovisual, fotográfico, fílmico, informático, orales y sonoro.
¿Qué son los soportes de archivo?
Soporte para el archivo informático de datos -Los soportes: son plataformas de almacenamiento tanto de documentación escrita como en formato electrónico. Tienen como fin la conservación y localización rápida de cualquier tipo de documentación, independientemente de su formato.
¿Cuáles son los soportes de archivos más utilizados?
Entre los soportes más utilizados encontramos los siguientes: Discos duros (internos y externos). Cintas y discos de copias de seguridad. Unidades USB o pendrives.
¿Cuáles son los soportes documentales en medios electrónicos?
CD-Roms: Gran fiabilidad para la conservación de la documentación en el caso de CDs no modificables. Capacidad de almacenamiento muy grande hasta 650 Mb . Es útil para conservar documentos con texto, sonidos e imágenes….Reader view
- cinta de video.
- cinta de cassette.
- mini DV.
- disquetes.
- disco Zip o Zip disc.
¿Cuáles son las comunicaciones oficiales?
Comunicaciones Oficiales: Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
¿Qué dice el artículo 11 de la Ley 594 de 2000?
ARTÍCULO 11. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
¿Qué es una clasificación de archivos?
Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.
¿Cuál es el orden de los archivos?
Maneras de ordenar archivos Ordena por el tamaño del archivo (cuánto espacio ocupa). Ordena de menor a mayor de manera predeterminada. Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre.
¿Cómo se clasifican los archivos de una computadora?
Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son los ejecutables y los no ejecutables o archivos de datos. La diferencia fundamental entre ellos es que los primeros están creados para funcionar por si mismos y los segundos almacenan información que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.