Cual es la division de los archivos?
¿Cuál es la división de los archivos?
Clasificación de los archivos. Archivo Activo. Archivo Semiactivo. Archivo perenne o permanente.
¿Cómo se clasifican los archivos de la computadora?
Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son los ejecutables y los no ejecutables o archivos de datos. La diferencia fundamental entre ellos es que los primeros están creados para funcionar por si mismos y los segundos almacenan información que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.
¿Qué es el sistema de organización de archivos?
Se refiere a las diferentes maneras en las que puede ser organizada la información de los archivos, así como las diferentes maneras en que ésta puede ser accedida.
¿Cuáles son los archivos según la organizacion del estado?
Los archivos según la organización del Estado. a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Órganos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos.
¿Cuáles son las politicas Archivisticas?
cercar más nuestra búsqueda de una conceptuación genérica de política archivística, podemos definirla como las acciones y decisiones adoptadas por los gobernantes para la correcta producción de documentos, el buen funcionamiento de los archivos, la adecuada organización de los documentos, prestar un buen servicio a …
¿Qué dice el art 12 de la ley 594 de 2000?
El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. ARTÍCULO 12.
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 de 2000?
Teniendo en cuenta que la Ley 594 de 2000 establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, y el Acuerdo 042 expedido por el Archivo General de la Nación establece los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen …
¿Qué establece la Ley 594 de 2000?
LEY 594 DEL 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Establece las reglas y principios que regulan la función archivistas del estado. Para ello se a establecido en esta ley una serie de artículos que le permiten a una entidad pública o privada regulados por la ley guiarse y llevar una adecuada gestión de archivo de documentación.
¿Cuál es el concepto de gestión documental que emite la Ley General de Archivos?
En este sentido, desde la perspectiva de la Ley General de Archivos, se define Gestión Documental como el “conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el …
¿Qué es el Acuerdo 027 de 2006?
: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley. Acervo documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
¿Qué información utiliza el censo en archivo?
¿Qué es el Censo Nacional de Archivos? El Censo busca recopilar datos como: identificación institucional, acceso a la información, historia institucional, infraestructura, información básica sobre los fondos documentales, fechas extremas y volumen documental, entre otros.
¿Qué es un inventario en su estado natural?
c) Inventario en su estado natural: descripción de las unidades documentales que integran un archivo o un fondo acumulado, levantados en el estado en que se encuentran las series y documentos de cada oficina o de toda la entidad. ordenación y la descripción de los documentos de archivo de una institución.
¿Cómo se hace un inventario de archivo?
¿Y el formato del Inventario Documental?
- Dividir la columna de «Series, subseries o asuntos documentales» en tres para colocar por separado la serie, la subserie y el nombre de la unidad documental.
- Puedes agregar un campo en el que identifiques la ruta de ubicación de la unidad documental.
¿Cuáles son los tres tipos de inventarios documentales?
Existen tres tipos de inventarios documentales: 1. Inventario general TRÁMITE (Reporte Trimestral de expedientes activos). 2. Inventario de transferencia PRIMARIA (Reporte anual, solo si lo requiere el área para transferir expedientes que han cubierto su vigencia documental).
¿Qué es un inventario documental y con qué propósitos se hace?
Un Inventario Documental, es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT, además de que serán los únicos que permitan realizar una Transferencia Primaria.
¿Qué es un inventario de documentos?
El Inventario Documental es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales y que el artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la Administración Pública a …
¿Quién realiza el inventario documental?
El Archivo General de la Nación pone a tu disposición el servicio de elaboración de inventario documental. Proceso de descripción de la información contenida en los archivos y fondos documentales, con el fin de garantizar de forma precisa la recuperación y el acceso a la información y su consulta.
¿Qué es una guía documental?
Una guía documental permite conocer la importancia de la documentación en todo proceso investigador, ofrece además un panorama transcultural, histórico y bibliográfico del tema objeto de estudio; permite una amplia visión de la realidad en cuanto a áreas de investigación, autores más relevantes, métodos de análisis,…