Que es un archivo de correspondencia?
¿Qué es un archivo de correspondencia?
DIFERENCIA ENTRE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA La principal diferencia es que el Archivo son todos los documentos que ya están guardados y clasificados de acuerdo a sus características, en cambio la correspondencia es lo que llega nuevo para ser entregado, tramitado y posteriormente archivado.
¿Qué debe contener un manual de archivo y correspondencia?
Está compuesto por los procedimientos de planeación, producción documental, gestión y trámite, organización documental, transferencia documental, disposición de documentos y preservación a largo plazo.
¿Cómo se debe organizar la correspondencia?
Organización: – La correspondencia no se debe clasificar y ordenar por entradas y salidas, sino que cada carta debe ir unida a su respuesta. – La correspondencia, tanto emitida como recibida, que forma parte de un expediente, se ordena con dicho expediente.
¿Qué es la correspondencia en una organizacion?
La correspondencia se trata de un medio de comunicación que establece el trato reciproco entre dos o más personas. Por eso, la buena gestión de la correspondencia es fundamental en el sector empresarial ya que a través de la misma puede afianzarse la relación entre cliente-proveedor.
¿Qué es la correspondencia enviada y recibida?
Correspondencia recibida es la que llega de empresas externas. Correspondencia enviada es aquella que se remite a individuos o compañías externas; se acostumbra retener para los archivos por lo menos una copia al carbón o fotocopia del origen.
¿Qué es una Carta externa?
CIRCULAR EXTERNA O CARTA CIRCULAR: Comunicación con el mismo texto, utilizada por una empresa para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.
¿Qué es una Carta Circular interna?
Una circular interna para empleados es un pequeño documento de índole administrativo, que se reparte entre los empleados para que se enteren de un evento en particular.
¿Qué va en una circular?
Una circular es un documento formal que utiliza una determinada autoridad para dar a conocer una notificación o información. Una circular se emite para un determinado grupo o sector con el fin de que la noticia o información llegue a la totalidad del sector en el menor tiempo posible.
¿Qué debe contener la circular ya quién va dirigida?
Una circular externa debe contener, en el caso que lo amerite, el logotipo de la institución que la está publicando; el número correspondiente a la circular externa que se redacta; también se debe especificar a quienes va dirigida y el asunto que en ella se trata; así mismo, debe estar firmada por quien la envía o bien …
¿Cómo se clasifican las circulares?
De acuerdo con el destinatario las circulares se clasifican en 2: 1- Circular externa, voluntaria o carta circular. Comunicación con el mismo texto, utilizada para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.
¿Qué es la circular informativa?
Una circular informativa empresarial es un documento que emite la autoridad de una empresa a todos o parte de sus subordinados, para dar a conocer disposiciones de carácter oficial que deben de ser llevados a cabo al pie de la letra.
¿Cuáles son las clases de una circular?
Existen dos tipos de circular, que son: LAS VOLUNTARIAS y LAS OBLIGATORIAS. o Invitaciones, etc. Entre otros, por lo cual debemos saber cuáles son los requisitos para dar a conocer los avisos necesarios que establece la ley mediante una circular.
¿Qué es una circular en la ley?
Circulares Normativas Son aquellas circulares en las cuales se informan ajustes al proceso general de administración de la garantía formalizado a través del Reglamento de Garantías o se informan los programas especiales de garantía que desarrolla el FNG.
¿Cómo hacer una circular informativa?
Las circulares informativas deben llevar un título que resuma sobre qué versa el contenido de las mismas. Normalmente, este título se escribe en mayúscula o en letras de mayor tamaño para que se diferencie del resto de cuerpo de la noticia. También podemos ponerlo en un color diferente.
¿Cómo hacer una carta circular interna?
¿Cómo hacer una circular interna?
- Sé conciso. Como ya hemos reiterado en este artículo, la circular interna es una comunicación corta que tiene el único propósito de dar una información específica a un grupo de personas.
- Da la información precisa.
- Sé respetuoso.
¿Cómo se hace una circular interna?
CARACTERISTICAS PARA REDACTAR UNA CIRCULAR
- Traer un sólo tema.
- Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía.
- Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.
- Usar un tratamiento respetuoso y cortés.
- Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo.
- Distribuir el texto de acuerdo con su extension.