¿Qué son los registros en un procedimiento?
¿Qué son los registros en un procedimiento?
Registro: Documento que proporciona evidencia objetiva de las actividades realizadas o resultados obtenidos. Los registros pueden utilizarse, por ejemplo: para documentar una incidencia y las acciones tomadas, para proporcionar evidencia de verificaciones, acciones preventivas y acciones correctivas, etc..
¿Cuáles son los documentos de control interno?
La documentación de los controles internos puede adoptar varias formas, incluidos diagramas de flujo, manuales de políticas y procedimientos, y descripciones narrativas.
¿Cómo se realiza el control de la documentacion?
Proceso de aprobación, distribución y revisión: el control de la documentación exige que los documentos se revisen periódicamente, realizando comprobaciones según sea necesario, seguidas de la aprobación y distribución a las personas que la necesiten.
¿Cómo crear un control de documentos?
4 pasos para mejorar el control de documentos
- Creación del documento: debemos establecer cómo vamos a crear los documentos, el formato que le vamos a dar y mantener una estandarización en la creación de dichos documentos.
- Vinculación de documentos, revisión y aprobación:
- La integración con el entrenamiento del empleado:
- Solicitudes de cambio:
¿Qué debe contener un documento guía?
Guía: Documento que establece lineamientos, recomendaciones, sugerencias u orientaciones sobre el tema específico de su contenido. Instructivo: Conjunto de instrucciones detalladas que componen los pasos a seguir de un procesos o procedimiento.
¿Qué es control de la información documentada?
El control de la información documentada es un punto crucial para mantener el sistema de gestión en funcionamiento correcto. Es a través de él que se registra información importante de la compañía, como el contexto de la organización o los registros de no conformidades.
¿Qué es información documentada en calidad?
Según la norma ISO 9000, Sistemas de Gestión de la Calidad – Fundamentos y Vocabulario – Información Documentada significa: Información que la organización tiene que controlar y mantener, así como el medio que la contiene.
¿Qué es conservar información?
El concepto mantener hace referencia a disponer de un documento que describa como llevar a cabo un proceso o actividad. Retener, por otro lado, se refiere a dejar información como soporte.
¿Qué es mantener información documentada y conservar información documentada?
El término “Mantener información documentada” se refiere a la ID necesaria para establecer cómo llevar a cabo la actividad correspondiente (documentos). El término “Conservar información documentada” se refiere a la ID necesaria para evidenciar cómo se ha llevado a cabo la actividad correspondiente.