¿Qué son los grupos y convenciones?
¿Qué son los grupos y convenciones?
DEFINICION E IMPORTANCIA: Grupos y Convenciones: Departamento especializado en la gestión de grupos, en la logística de los eventos que se llevan a cabo al interior del hotel y de los servicios utilizados. (Equipo de grupos, convenciones y banquetes).
¿Cuál es la importancia del departamento de Grupos y Convenciones?
El objetivo del Departamento de Grupos y Convenciones esapoyar a las empresas en la planeación y desarrollo de sus viajes, los cuales tienen como finalidad lograr un mejor desempeño de su personal en distintas áreas como productividad, planeación, capacitación, ventas, calidad, etc.
¿Qué puesto corresponde al departamento de grupos y convenciones dentro de un hotel?
Los Directores o Gerentes de Servicios de Convenciones están a cargo de dirigir la planificación del evento, específicamente en un ambiente de convención, un director está a cargo de coordinar los servicios para los grupos y convenciones en un hotel.
¿Qué hace un encargado de grupos?
Una de las principales funciones de un jefe de equipo es organizar todo el proyecto de principio a fin. Asimismo es el responsable de la organización de las reuniones y el responsable de conseguir mediante la coordinación que los miembros del equipo trabajen juntos.
¿Cuáles son las cualidades que debe tener un buen jefe?
Un buen jefe debe motivar a sus empleados para que trabajen con entusiasmo….Liderazgo
- Comunicación. Un líder debe mantener a su equipo informado de los objetivos, las expectativas y las funciones de cada uno.
- Objetivos. Su función es señalar las metas a alcanzar.
- Dar el ejemplo.
- Equipo.
- Motivación.
¿Cuáles son las funciones del personal de mantenimiento?
Supervisa el mantenimiento de las instalaciones. Ordena y supervisa la reparación de equipos. Estima el tiempo y los materiales necesarios para realizar las labores de mantenimiento y reparaciones.
¿Qué se hace en un centro de convenciones?
Un centro de convenciones es un lugar construido con el propósito de juntar asambleas, conferencias, seminarios o agrupaciones de diferentes caracteres, sea comercial, empresarial, científico o religioso, entre otros, como por ejemplo casas de citas y casinos.
¿Qué hace el departamento de eventos en un hotel?
El/La responsable de eventos comercializa, organiza y realiza el seguimiento de todos los eventos que se realicen en el establecimiento con el objetivo de que el día del banquete o de la convención todos los departamentos implicados estén bien coordinados y se satisfagan las expectativas de la clientela, y así …
¿Qué es el departamento de eventos?
La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
¿Cuál es la función del departamento de eventos?
El Organizador de Eventos estará capacitado, de acuerdo a las actividades que desarrollan en el perfil profesional, para planificar eventos; organizar y gestionar las actividades dentro del evento; controlar y coordinar el cronograma del evento; y vender y promocionar eventos.
¿Qué hace una agencia de eventos?
Una agencia de la organización de eventos debe tener un objetivo básico y primordial: Producir un evento que supere las expectativas del cliente y los participantes.
¿Qué se necesita para crear una empresa de eventos?
Cómo iniciar una empresa de organización de eventos
- Investiga. Una de las primeras cosas que debes hacer cuando tienes una buena idea en mente es recopilar información para poder darle una mejor forma a esta.
- Elige.
- Reúnete.
- Haz un plan de negocios.
- Haz un plan de marketing:
¿Qué es una decoradora de eventos?
Un decorador: Es el encargado de explicar de manera gráfica y planimétrica su diseño previo al evento, de modo que el cliente entienda y apruebe lo que se le esta diseñando y así mismo ofrecerle una prueba de los detalles del mismo.
¿Qué se necesita para ser una organizadora de eventos?
Para ser organizador de eventos se tiene que:
- Ser sociable, discreto, tranquilo y bien organizado.
- Planear el trabajo con anticipación y priorizar tareas.
- Estar dispuesto a viajar.
- Trabajar bien en equipo.
- Prestar atención a los detalles.
- Ser capaz de analizar y evaluar la información y de generar informes.
¿Cuánto tiempo dura la carrera de organizador de eventos?
La carrera de organización de eventos dura entre 2 y 3 años e incluye conocimientos sobre: Relaciones públicas. Ceremonial y protocolo.