¿Qué es un archivo descentralizado?
¿Qué es un archivo descentralizado?
➢ Archivo descentralizado: Se define como la no existencia de un espacio único donde la documentación del Archivo Central, quedando almacenadas por separado en consulta y unidades donde se administrativas que administran sus archivo con recursos propios.
¿Cuál es la diferencia entre un archivo descentralizado y centralizado?
Descentralizado. A diferencia del archivo centralizado, toda la documentación de la empresa se encuentra dispersa a lo largo de sus departamentos, generalmente. Cuando la documentación sólo es consultada esporádicamente, se extrae del archivo activo y se guarda en el semiactivo.
¿Qué es un archivo satélite?
ARCHIVOS SATÉLITES Lo conforman los expedientes que se generan en desarrollo de las funciones jurisdiccionales y administrativas asignadas a la entidad y que se encuentran ubicados en las áreas productoras y/o en los espacios destinados para su organización y custodia por el tiempo de gestión.
¿Qué son los archivos descentralizados o parciales?
*Descentralizados o parciales: Se encuentran distribuidos en las distintas secciones o dependencias de la organización o entidad. A su vez, los documentos descentralizados pueden ser: * Departamentales o por secciones: son generados por el propio departamento y según sus necesidades operativas.
¿Cómo se dividen los archivos descentralizados?
Descentralizado. Este clasificación de archivos permite que cada departamento maneje su propio archivo, es decir, acorde a este sistema cada uno de los departamentos podrá organizar, crear y mantener en resguardo los documentos que cree y modifique siendo responsable de la seguridad y comunicación de los mismos.
¿Qué es la selección de documento?
Selección documental identificar, analizar y evaluar todas las series documentales que genera y recibe una entidad para determinar los plazos de conservación y las disposiciones finales en base a los cuales se elaborarán las Tablas de Plazos de Conservación de Documentos.
¿Cuál es la definición de serie documental?
Serie documental: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.
¿Qué son las series y subseries documentales?
Las unidades documentales están conformadas por información seriada. Las sub-series son un conjunto de unidades de datos que forman parte de una serie mayor, por lo que se jerarquizan e identifican independientemente del conjunto de la serie de la que forman parte por los llamados tipos documentales.
¿Cómo se conforman las series documentales?
SUBSERIE DOCUMENTAL: Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el trámite de cada asunto.
¿Cómo está conformada la identificacion de un archivo?
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.
¿Qué es la identificacion de un archivo?
La identificación documental, entendida como la fase preliminar y previa a cualquier otra actuación archivística, es un proceso de tipo intelectual que consiste en investigar al sujeto productor de la documentación y a los tipos documentales que gestiona.