Que son secciones y subsecciones en archivo?
¿Qué son secciones y subsecciones en archivo?
SUBSECCION: Conjunto de documentos que forman parte de las secciones. SUBSERIE: Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.
¿Qué son las secciones documentales?
Las secciones están compuestas por la documentación producida por una unidad administrativa. Están disponibles para la consulta, las descripciones generales de las secciones a fin de lograr un primer acercamiento del usuario con el contenido de la documentación AQUÍ. …
¿Cómo se identifican las agrupaciones documentales?
Serie: Conjunto de tipos documentales con contenido homogéneo. Subserie: El grupo de documentos que se desprenden de la serie. Unidad documental: Unidad mínima de conservación.
¿Qué es el subfondo y o sección documental?
La sección documental o sección de fondo es una parte del todo (del fondo) y como tal, forma parte y está integrada a él. Heredia Herrera (1993) define a la serie como “el testimonio documental y continuado de actividades repetitivas desarrolladas por un órgano o en virtud de una función” (p. 146).
¿Qué es una seccion documental ejemplos?
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.
¿Qué son fondos documentales y cómo se clasifican?
Los fondos constituyen la mayor agrupación documental existente en un archivo, y corresponden al «conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades».
¿Cuáles son los tipos documentales?
Los principales tipos documentales que aparecen están: cartas, cartas circulares, memorandos, convocatorias, actas, transcripción de acuerdos, invitaciones e informes.
¿Que son y cuáles son las agrupaciones documentales?
Agrupaciones documentales • Se denominan así en Archivística a los conjuntos de documentos. Es un término general, variable y muy inespecífico. No existe una definición homogénea, si es que se llega a definir como tal. Engloba a los llamados niveles de descripción archivística.
¿Qué es una sección documental ejemplos?
¿Qué es un fondo documental y de un ejemplo?
¿Cuáles son las series y subseries documentales?
Las unidades documentales están conformadas por información seriada. Las sub-series son un conjunto de unidades de datos que forman parte de una serie mayor, por lo que se jerarquizan e identifican independientemente del conjunto de la serie de la que forman parte por los llamados tipos documentales.
¿Cuáles son los tipos de fondos documentales?
FONDO ABIERTO: Fondo de archivos susceptible de crecimiento por la transferencia documental. FONDO CERRADO: Fondo de archivo que no es susceptible de crecimiento, generalmente por tratarse de competencias que han desaparecido.
¿Qué es una sección Documental?
Sección DocumentalEs una subdivisión del fondo identificada con la producción documental de unaunidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo. Subsección DocumentalEs una subdivisión de la sección documental (división administrativa).
¿Qué es una subsección documental?
Subsección DocumentalEs una subdivisión de la sección documental (división administrativa). En algunoscasos la subsección recibe el nombre de Oficina, División o Sección.La subsección tiene a su cargo funciones y actividades específicas dentro de lasección.
¿Cómo se formará la serie documental?
La serie se formará con la sumatoria de todos los tipos documentales (nota de solicitud de obra, documentos de análisis de factibilidad, planos, fotografías, etc.). Fernández Gil (1999), también señala las características diferenciadoras entre tipo documental y serie:
¿Qué es una subserie documental?
Cada sección ysubsección está constituida por documentos agrupados en series. Subserie DocumentalEs una subdivisión de la serie documental. Está conformada por un conjunto deunidades documentales producidas en acciones administrativas semejantes.