Que es un programa de gestion de archivos?
¿Qué es un programa de gestión de archivos?
Un software de gestión de archivos es un software que se caracteriza porque almacena, administra, ordena y controla todos los documentos internos de una empresa.
¿Qué significa OpenKM?
OpenKM es un sistema de gestión de documentos Free/Libre que proporciona una interfaz web para gestionar archivos no específicos. OpenKM incluye un repositorio de contenido, una indexación de Lucene y un flujo de trabajo jBPM.
¿Cómo funciona la gestión de archivos?
La gestión de archivos se da en la organización, almacenamiento y el acceso al conjuntos de estos, de modo que al cumplir con sus funciones garanticen el cuidado y protección de la información que manejen. Por ello es importante conocer y aplicar este tipo de operaciones.
¿Cuál es la función de la gestión de archivos?
La principal función de la gestión de archivos es proporcionar una visión lógica de la organización de los datos. Entre otras funciones encontramos: Permitir la transferencia de datos de unos usuarios a otros. Facilitar a los usuarios la posibilidad de estructurar los archivos de la manera más efectiva.
¿Cómo funciona Openkm?
OpenKM captura fácilmente la información no estructurada de cualquier fuente digital. Toda la información recogida se almacena y utiliza en un solo espacio de trabajo. Esto permite a los usuarios navegar, enriquecer y editar la información recopilada de varias fuentes dentro de una sola aplicación.
¿Cómo instalar Openkm?
Instalación:
- Requisito: Disponer de un entorno de Virtualización.
- Importar la máquina virtual ( se ha probado en Virtual Box, VMWare y Hyper-v ).
- Arrancar la máquina virtual.
- Inidicar sesion con el usuario: openkm con password: openkm.
- Leer el fichero README.
- Optenga soporte desde el foro público.
¿Qué es un gestor documental?
Gestor documental para digitalizar, recuperar y gestionar documentación. Procesa automáticamente los archivos, realiza agrupaciones, evita duplicados y descarga o envía por correo electrónico cualquier archivo.
¿Qué es un gestor documental en la nube?
Los documentos de una empresa conforman la base de conocimiento de la organización. Por ello, es importante que el gestor documental en la nube ofrezca todas las garantías de seguridad posibles.
¿Cómo obtienes los beneficios de un gestor documental?
Con la modalidad SaaS ( Software as a Service) la empresa obtiene los beneficios de un gestor documental a cambio de una cuota mensual. De esta forma, empresas que no cuentan con departamentos de sistemas muy amplios no tendrán que preocuparse de garantizar los aspectos técnicos del funcionamiento del nuevo gestor.
¿Qué es un software de gestión documental de código libre?
Software de gestión documental de código libre que agiliza el flujo de trabajo de manera eficiente al mismo tiempo que garantiza la protección de datos.