Que es el sistema de archivo numerico?
¿Qué es el sistema de archivo numérico?
El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos. Es un sistema indirecto porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y es necesario establecer patrones numéricos.
¿Qué es un sistema de archivo numerico consecutivo?
El Sistema Numérico Consecutivo consiste en asignar a cada individuo, firma o asunto un número en forma consecutiva. Con esta numeración se identifican los documentos que se legajarán en las respectivas carpetas. Este sistema también se conoce como Numérico Simple.
¿Qué es el sistema de archivo por asunto?
El archivo por asuntos es la clasificación de los documentos por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañía o lugares. Los archivos por asuntos se establecen con guías y expedientes, o guías y tarjetas, lo mismo que los archivos de correspondencia.
¿Qué es el sistema alfabético y numérico?
La ordenación alfabética de los documentos y expedientes es la base del sistema alfabético, que es el mas utilizado tanto en oficinas grandes y pequeñas como en el hogar. 1Permiten una rápida identificación y secuencia de los documentos. …
¿Que utiliza el sistema de ordenamiento numérico para organizar los documentos?
Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos. Este sistema es válido por ejemplo para la correspondencia donde se ordenan los documentos por conceptos y dentro de estos, por orden cronológico.
¿Qué es un sistema de archivo por asuntos?
¿Qué es un sistema de archivo por asunto?
¿Que utiliza el sistema de clasificación numerica para ordenar los documentos?
¿Cuál es el objetivo del archivo alfabético misceláneo en un sistema numérico?
7. – ¿Cuál es el objetivo del archivo alfabético misceláneo en un sistema numérico? Es proporcionar un sitio para guardar correspondencia que no requiere todavía expedientes individuales en el archivo numérico principal. Porque con este se facilita la localización de los archivos alfabéticamente.
¿Cómo funciona el tarjetero numérico?
El Tarjetero índice se organiza en el orden alfabético por el nombre de cada corresponsal, es esencial en el sistema por que los documentos pueden ser solicitados por el nombre de corresponsal. Numérico consecutivo: se asigna un número a cada documento y este será el que se utilice para clasificarlos y ordenarlos.