Que es un archivo activo?
¿Qué es un archivo activo?
Archivo activo: Se trata de los documentos generados recientemente y que seguramente se utilizarán y agotarán su uso el mismo día. La mayoría pasará a un segundo plano, pero hay documentos que siguen vigentes por largos periodos y se usan al menos una vez por mes.
¿Cuál es el orden para archivar documentos?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Qué es un archivo activo y pasivo?
Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su …
¿Qué es un archivo pasivo?
ARCHIVO PASIVO: Son los documentos seleccionados por cada Unidad Administrativa o Dirección, luego de haber realizado las clasificaciones y evaluaciones.
¿Qué es un archivo y cuál es su función?
La función genérica de un archivo, por tanto, es reunir, organizar/conservar y difundir/servir documentos. Estas funciones se resumen en las siguientes tareas llevadas a cabo por el personal de archivo: Descripción para facilitar el acceso a los documentos utilizando aquellos instrumentos necesarios.
¿Qué es un archivo organizado?
Un archivo organizado favorece la conservación del fondo documental y facilita la búsqueda y localización de los documentos.
¿Cómo se ordenan los expedientes del personal de una empresa?
Organiza los expedientes de tus empleados con estos 10 consejos
- Un empleado, un legajo.
- Expedientes a medida.
- Datos de contacto actualizados.
- Contrato de trabajo.
- Constancia de alta ante el IMSS y pagos de cargas patronales.
- Entrega de elementos de trabajo.
- Planilla horaria.
- Manuales de procedimiento y códigos de ética.
¿Qué es organizar los documentos?
ORDENACION DE LOS DOCUMENTOS: La ORDENACION es el proceso por el que se agrupan y relacionan los documentos consecutivos de cada serie documental de acuerdo con un criterio preestablecido. Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio.
¿Qué es un archivo inactivo o pasivo?
También denominamos fichero al lugar físico donde se almacena la documentación. Archivo inactivo: Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. Se almacenan allí hasta la destrucción de los mismos una vez que ya han cumplido su función.
¿Qué es un archivo de enfermería?
Los archivos son los espacios o áreas donde se realiza la custodia, conservación y acceso de los documentos de archivo que pueden ser emitidos y/o recibidos por el Seguro Social de Salud.
¿Cuál es el archivo central?
Archivo Central es aquel en el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad. Siguen siendo objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. Disposición final de documentos.
¿Qué función tienen los archivos?
La función genérica de un archivo, por tanto, es reunir, organizar/conservar y difundir/servir documentos. Valorar los documentos, tras el tiempo establecido, para su conservación o destrucción.
¿Qué son los archivos semiactivos?
Ejemplo: facturas del mes en el que se esta trabajando ya que son archivos muy consultados. – Archivos semiactivos: se conservan los documentos que han sido utilizados durante el año.
¿Qué es un documento semiactivo?
En este sentido, los documentos también son clasificados de acuerdo a la función o tipos de consulta a los que pueden ser sometidos, como es el caso del Documento Semiactivo, el cual se caracteriza por ser un documento que es revisado ocasionalmente, por lo que su actividad es clasificada como moderada o media.
¿Qué son los archivos activos?
– Archivos activos: son aquellos documentos que se utilizan frecuentemente y que aun poseen vigencia. Ejemplo: facturas del mes en el que se esta trabajando ya que son archivos muy consultados. – Archivos semiactivos: se conservan los documentos que han sido utilizados durante el año.
¿Qué son los semiactivos?
Los semiactivos suelen ser un derivado de los activos, a esa categoría se envían aquellos archivos que ya no son tan relevantes para resolver los activos. Por último, tenemos los inactivos que son los que han perdido vigencia y ya no tienen mucha influencia en las operaciones.