Que son los archivos inactivos y semiactivos?
¿Qué son los archivos inactivos y semiactivos?
Archivo semiactivo: Se conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado el año fiscal. Su finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas. Archivo inactivo: Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor.
¿Qué es un archivo semiactivo ejemplos?
Archivos semiactivos: aquellos que conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado la vigencia administrativa, legal, Los que se ocupan de documentación cartográfica: planos y mapas, manuscritos e impresos.
¿Qué tipos de documentos deben mantenerse en el archivo inactivo?
¿Cuáles son los archivos inactivos?
- Solicitudes de compra.
- Registros de actividades profesionales y laborales.
- Memorandos, actas y minutas de reunión.
- Normativas y leyes.
- Documentos de comercio internacional.
¿Qué diferencia hay entre archivo activo con el Semiactivo?
Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su …
¿Qué son los archivos inactivos?
Documento que ha perdido vigencia y se conserva por el tiempo establecido en el cuadro de control de registros o en la Tabla de Retención Documental de Archivo General cuando aplique hasta su disposición final.
¿Qué es un archivo muerto o inactivo?
Un archivo muerto es aquellas mini bodegas en renta de archivos o de documentos empresariales que ya no cuentan con un valor activo en las operaciones de la empresa .
¿Qué documentos se descargan en el centro Semiactivo?
¿Qué son documentos semiactivos?
Documento de uso ocasional con valores primarios.
¿Cuáles son los documentos inactivos?
¿Cuánto tiempo dura un documento en el archivo Central?
Según lo indicado en la figura 1, el Archivo Central debe, a su vez, conservar los derechos de petición por un lapso de tres (3) años. La disposición final se refiere al destino que debe darse a cada serie documental, una vez que ha cumplido los períodos de retención establecidos en las columnas anteriores.
¿Qué documentos se engloban en el archivo semiactivo?
¿Qué es un archivo organizado?
Un archivo organizado favorece la conservación del fondo documental y facilita la búsqueda y localización de los documentos.