Que son las normas ISO en gestion documental?
¿Qué son las normas ISO en gestión documental?
Estas normas otorgan un marco de requisitos para la conformidad de la gestión documental, así como un conjunto de buenas prácticas para la mejora continua en sistemas, procesos y controles documentales, tecnologías y requisitos funcionales para el software. …
¿Que regula la norma ISO 15489?
Describe el desarrollo de la normalización de la gestión documental desde la inserción de la norma ISO 15489. Para ello, se describe la evolución teórica de la gestión documental y los conceptos relacionados al ciclo de vida de los documentos y procesos de gestión.
¿Qué norma menciona los 8 procesos de la gestión documental?
El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto ( …
¿Qué son archivos fidedignos?
Una de las novedades introducidas es el concepto: “Documentos Fidedignos”, refiriéndose a los documentos electrónicos producidos como prueba y reflejo de la actividad de la organización que los ha creado y que deben cumplir una serie de características tanto estructurales como definitorias, además de pasar por los …
¿Qué es la norma ISO 30300?
– La norma ISO 30300 se centra en describir y marcar los principios del sistema de gestión documental y de la terminología empleada en los procesos. También marca los objetivos que se deben perseguir con el uso de estos sistemas.
¿Qué normativas ISO regulan la gestión documental de procesos?
Las empresas cuya función está destinada a la gestión documental deben atenerse a dos normas internacionales, la primera es la ISO 30300 y la segunda, la ISO 30301. Gracias a esta normativa, se ha ganado transparencia y optimización de recursos.
¿Qué es la norma ISO 15189?
La norma ISO 15189:2012 contiene todos los requisitos que los LABORATORIOS CLÍNICOS QUE ANALIZAN MUESTRAS BIOLÓGICAS DE ORIGEN HUMANO, tienen que cumplir para demostrar que: Disponen de un sistema de gestión de la calidad. Son técnicamente competentes. Son capaces de producir resultados técnicamente válidos.
¿Cuál es la normatividad de Gestión Documental?
Requisitos Legales de Gestión Documental. Desarrolla artículos de la Ley 594 de 2000 relacionados con la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
¿Cuáles son las etapas de la Gestión Documental?
El Macro Proceso de Gestión Documental está integrado por cinco (5) procesos, relacionados así: Planeación documental. Producción documental. Gestión y trámite de los documentos.
¿Qué es el ciclo vital de los documentos de archivo?
El ciclo de vida de un documento, o Document Lifecycle en inglés, es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer en cada etapa desde que se crea hasta su archivo o destrucción.
¿Qué es un archivo y su importancia?
La importancia de los archivos en la sociedad Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.