Que es un sistema de archivo geografico?
¿Qué es un sistema de archivo geografico?
Es el sistema de archivar los documentos por el nombre de la localidad en que residen los interesados en los asuntos; es decir los documentos de un solo asunto, para formar un expediente, se agrupan o ligan por el lugar, o sea; naciones, estados, ciudades, provincias, etc.
¿Cómo se utiliza el archivo geografico?
Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético.
¿Qué es el sistema temático?
El sistema de clasificación temático consiste en clasificar los diferentes documentos por temas, es decir, se van ordenando según el tema que traten: ventas, compras, clientes, proveedores, bancos… La ordenación temática es una forma de clasificación por materias y asuntos.
¿Qué es un sistema Variadex?
El sistema variadex fue patentado por la casa Remington Rand, Inc. Consta de un juego de guías, alfabéticas (25) que cubre el alfabeto completo. Sin embargo puede utilizarse un número variable de guías secundarias, si el volumen de documentos así lo requiere. Estas guías también se encuentran a la venta.
¿Qué es el Sistema de Archivo dúplex?
Por un lado se conoce como dúplex a aquel sistema de información empleado a instancias de las telecomunicaciones y que es capaz de transmitir mensajes en ambos sentidos de la comunicación y al mismo tiempo. Es decir, permite mantener una comunicación bidireccional, enviando y recibiendo mensajes de forma simultánea.
¿Qué es un sistema de archivo dúplex?
Es una combinación de sistema por asunto y sistema numérico. Los asuntos se numeran correlativamente. La primera subdivisión lleva un guión y otro número, principiando con 1.
¿Cómo se aplica el sistema de archivo alfabético?
Ordena los archivos alfabéticamente según su nombre indexado. La regla general para archivar alfabéticamente es ordenar los artículos desde la A (el primero) hasta la Z (el último). Usa información cada vez más específica para distinguir entre los artículos separados y ordenarlos.
¿Qué es una clasificación temática?
Clasificación temática o por categorías: Es la más útil de las clasificaciones. Se trata de organizar los contenidos en categorías definidas en función de la temática de los contenidos a clasificar.
¿Cuáles son las características del sistema Variadex?
Las características de este sistema son las siguientes 1. Las guías principales llevan rótulos sencillos y se colocan en la primera posición. 2. Las guías especiales están en la cuarta posición y se usan para aquellos nombres que tienen un gran volumen de correspondencia.
¿Cómo funciona el sistema de archivo por asunto o tema?
El archivo por asuntos es la clasificación de los documentos por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañía o lugares. Los archivos por asuntos se establecen con guías y expedientes, o guías y tarjetas, lo mismo que los archivos de correspondencia.
¿Qué es half dúplex y full dúplex?
Half-duplex vs Full-duplex Una transmisión half-duplex podría considerarse una calle de sentido único entre el emisor y el receptor. Full-duplex, por otro lado, permite el tráfico bidireccional al mismo tiempo.