Que son cuadros de clasificacion documental principios y estructura?
¿Qué son cuadros de clasificación documental principios y estructura?
Cuadro de clasificación. Es una estructura jerárquica y lógica de los expedientes que refleja las funciones que generan la creación o la recepción de documentos. Recoge los plazos de transferencia, de eliminación o conservación y de acceso a los documentos generados por una entidad administrativa.
¿Cómo se clasifican los documentos en un archivo histórico?
Clasificación histórica Archivos de gestión: están formados por los documentos de uso frecuente o en fase de tramitación. Archivos intermedios: a estos archivos se transfieren, desde los archivos centrales, la documentación que ha perdido prácticamente en su totalidad el valor de gestión administrativa.
¿Cuál es el concepto de archivo dado por Antonia Heredia Herrera?
Como síntesis de varias definiciones de otros tratadistas, para Antonia Herrera el “archivo” sería Page 3 2 El depósito donde se guardan organizada y ordenadamente los testimonios escritos, gráficos o audiovisuales, producidos por cualquier institución pública o privada, conservados con el doble fin de garantizar los …
¿Cómo se aplica el cuadro de clasificación documental?
El Cuadro de Clasificación Documental permite ordenar los documentos de archivo dentro del espacio físico que ocuparán para su conservación temporal o definitiva, agrupar los elementos que representan su contenido para relacionarlos de manera lógica con otros documentos de archivo mediante el lenguaje clasificatorio.
¿Cómo es la estructura del cuadro de clasificación?
Estructura. El cuadro de clasificación, según MoReq se compone de tres elementos o clases y las unidades documentales en la clases más baja en la jerarquía del cuadro. Conjunto de series generadas por cada uno de los sujetos productores que conforman la estructura de un organismo en el ejercicio de sus competencias.
¿Qué es un cuadro de clasificación documental en archivística?
El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento técnico archivístico que se define como: “Estructura jerárquica y lógica que permite identificar los documentos y los expedientes administrativos de todas las unidades y clasificarlos dentro del conjunto de una Institución”.
¿Cómo se clasifica un documental?
la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.
¿Qué es clasificación documental y cómo se clasifican los documentos?
Clasificación documental: concepto Es el conjunto de acciones técnicas y administrativas que nos permiten agrupar los documentos relacionados de forma jerárquica, con criterios funcionales u orgánicos para encontrar el contenido.
¿Cuál es el concepto de archivo total?
ARCHIVO TOTAL: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
¿Cuál es el concepto de documentacion?
La documentación es la ciencia que consiste en documentar, y se encuentra identificada por el procesamiento de información que otorgará datos específicos sobre un tema determinado; de acuerdo a esto puede identificarse como una técnica instrumental y auxiliar, para lograr informar a numerosas personas sobre un tema en …
¿Cómo se clasifican los documentales?
La clasificación es la adaptación de un fondo documental a la estructura de la entidad que lo produce o lo produjo, una vez identificadas las categorías administrativas (dependencias) y archivísticas (series, Subseries, unidades y tipos documentales) en las cuales se refleja la institución productora de los documentos.
¿Cómo se pueden clasificar los documentos?
Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican: por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad. por series, dentro de los fondos. por expedientes, dentro de las series.
¿Cuál es el origen del principio de procedencia?
•En 1841, Natalis de Waily, (Gobierno francés, archivos departamentales franceses) escribe “Instrucciones para la organización de archivos”, instrucción como el origen del principio de procedencia.
¿Qué es el principio de respeto al orden natural de los documentos?
El también llamado Principio de respeto al orden natural de los documentos, según el cual se debe mantener la disposición original en que han ido surgiendo los documentos, junto a las actividades y procedimientos seguidos en la institución, manteniéndose así la conformidad estructural del fondo archivístico.
¿Qué es el principio de procedencia de respeto de los fondos?
El denominado Principio de procedencia de respeto de los fondos, consiste en “mantener agrupados, sin mezclarlos con otros, los documentos provenientes de una administración, de un establecimiento o de una persona natural o moral determinados.