Como realizar una combinacion de correspondencia en Word?
¿Cómo realizar una combinación de correspondencia en Word?
Toma nota de los pasos recomendados para efectuar una combinación de correspondencia en Word: Crear la tabla con los datos personalizados, guardar y cerrar el archivo. Iniciar la correspondencia indicando a Word el tipo de documento que vamos a generar. Asociar la tabla al escrito mediante la selección de una lista existente.
¿Cómo puedo obtener la información necesaria para la correspondencia combinada?
Word puede consultar distintas fuentes para obtener la información necesaria para la correspondencia combinada. Puedes importar tablas de Excel, usar tus contactos de Outlook o introducir la información directamente en Word. Puedes usar distintas maneras para incorporar nuevas fuentes de datos al documento de combinación de correspondencia.
¿Qué es la lista de distribución de correo electrónico en Word?
En Word, escriba el mensaje de correo electrónico que quiera enviar. La lista de distribución de correo es el origen de datos. Para obtener más información, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.
¿Cómo aplicar la función de correspondencia?
Para aplicar esta función, hay que realizar varios pasos: el primer paso consiste en crear una fuente de datos, luego hay que redactar el documento y finalmente queda la impresión del mismo. La función de correspondencia no solo sirve para cartas, también la puedes usar para correos electrónicos, sobres o etiquetas.
¿Qué se logra con esta opción de correspondencia?
Esto en realidad se logra porque con esta opción combinar correspondencia incluida en el programa, Word rellena muchos datos de forma automática, por lo que nos podemos centrar en el contenido del mensaje original y apto para todos los receptores.
¿Cómo puedo combinar documentos y enviar mensajes de correo electrónico?
Vaya a Finalizar y combinar > imprimir documentos o enviar mensajes de correo electrónico. Al guardar el documento de combinación de correspondencia, se mantendrá conectado al origen de datos. Puede volver a usar el documento de combinación de correspondencia para su próxima correspondencia en masa.